Бизнес-коммуникации

Получить входящие документы от компаний

Получить входящие документы от компанийЧтобы в личном кабинете СБИС получать электронные документы от компаний-поставщиков товаров и услуг, вам нужна электронная подпись (ЭП).

Если ваша ЭП удовлетворяет ряду требований, зарегистрируйте ее в СБИС и используйте для работы.

Если у вас нет сертификата, в СБИС можно оформить заявку на ЭП и получить ее в Удостоверяющем центре «Тензор».

Документы, полученные от поставщиков, будут отображаться в реестре «Документы/Входящие». Откройте интересующий документ и ознакомьтесь с его содержимым. В документе вы увидите отправителя и список вложений.

Если ЭП находится на носителе, для утверждения или отклонения документа убедитесь, что носитель вставлен в компьютер.

Утвердить или отклонить документ

  1. Откройте документ и нажмите Утверждение.
  2. Если замечаний к документу нет, нажмите Утвердить, если есть — в комментарии укажите причину и нажмите Отклонить.

Здесь можно распечатать документ со штампом, содержащим информацию о подписях, которыми заверен документ, датами отправки и подписания, для этого нажмите .

Чтобы сохранить документ на компьютер, откройте меню, нажмите и выберите формат.

Или в разделе входящих документов нажмите Утверждение и выберите нужное действие..

У обработанных документов в разделе отображаются статусы: — документ утвержден, — документ отклонен.