Поступление лекарств

Поступление лекарств

При закупке или продаже маркированных лекарств необходимо в течение одного рабочего дня отправить коды маркировки в систему мониторинга (МДЛП). Контрагенты сами решают, как передавать сведения. При прямом порядке коды маркировки отправляет продавец, при обратном — покупатель.

По прямому порядку
По прямому порядку
По обратному порядку
По обратному порядку
  1. Поставщик оформляет реализацию, указав в ней коды маркировки лекарств. Отправляет сведения в МДЛП и отгружает товар. Система мониторинга направляет покупателю уведомление.
  2. Покупатель принимает поставку, проверяет товар и коды маркировки, а затем подтверждает получение.

Как принять поступление

  1. В разделе «Документы/Маркировка/Поступления» нажмите «Обновить» и выберите организацию.
  2. Откройте документ и убедитесь, что ваша организация указана верно. Проверьте по ИНН/КПП.
  3. Убедитесь, что на вкладке «Маркировка» у каждой позиции значение в столбце «Себест.» совпадает с себестоимостью, которая указана в бумажной накладной.
  4. Сканируйте коды маркировки каждой упаковки лекарств.
  5. Убедитесь, что коды маркировки прошли проверку:
    • в столбце «Коды» отображается значок — если сканировали каждую потребительскую упаковку лекарств;
    • в столбце «» количество указано зеленым цветом — если принимали товар транспортными упаковками.
  6. Отправьте ответ по документу.
    • Фактическая поставка совпадает с данными электронного документа — нажмите «Подтвердить/Отклонить коды» и выберите «Подтвердить».
    • Лекарств поступило больше, чем указано в накладной — нажмите «Подтвердить/Отклонить коды» и выберите «Подтвердить». Лишний товар верните поставщику.
    • Обнаружили брак (повреждена упаковка, нечитаемые коды DataMatrix), товара поступило меньше, коды маркировки не найдены в накладной — нажмите «Подтвердить/Отклонить коды» и выберите «Подтвердить», а затем «Проверенные».
      После этого отклоните товар, по которому обнаружили брак или отсутствующие позиции. Нажмите «Подтвердить/Отклонить коды», укажите причину и выберите «Отклонить/Непроверенные». Бракованный товар верните поставщику.
    • Коды всей партии не найдены в накладной — нажмите «Подтвердить/Отклонить коды», укажите комментарий и выберите «Отклонить/Все». Верните всю партию поставщику.
  7. Дождитесь, когда коды будут проверены в МДЛП. Если запрос долго обрабатывается, нажмите «Отправить без проверки». Сведения будут подписаны вашей электронной подписью и отправлены в МДЛП. В документе появится статус «Подтверждение в МДЛП».

Когда система маркировки зарегистрирует коды, в СБИС появится статус «Подтверждено в МДЛП».

  1. Поставщик оформляет накладную и отгружает товар.
  2. Покупатель получает и проверяет продукцию. После этого добавляет в поступление коды маркировки лекарств и отправляет сведения в МДЛП. Система мониторинга направляет уведомление поставщику.
  3. Поставщик подтверждает, что отправил контрагенту лекарства с этими кодами маркировки.

Как принять поступление

  1. В разделе «Документы/Маркировка/Поступления» нажмите , откройте поступление.
  2. Проверьте организацию по ИНН/КПП, номер и дату из накладной, контрагента.
  3. Проверьте тип договора. По умолчанию указан тип «Купля-продажа». Если используете другой, выберите нужный. Для типа «Государственное лекарственное обеспечение» обязательно введите номер договора.
  4. Выберите источник финансирования.
  5. Убедитесь, что указаны идентификаторы в МДЛП вашей организации и поставщика. Если нет, введите данные.
  6. Сканируйте код маркировки каждой упаковки лекарств. СБИС добавит наименования препаратов и количество кодов маркировки.
  7. Убедитесь, что у всех наименований отображается стоимость и НДС. Если нет — укажите.
  8. Нажмите «Подтвердить/Оприходовать коды» и выберите:
    • «Подтвердить коды» — сведения будут подписаны вашей электронной подписью и отправлены в МДЛП, а затем поставщику для подтверждения. В поступлении отобразится статус «Подтверждение кодов поставщиком».
    • «Оприходовать коды» — сведения о принятых кодах маркировки будут подписаны вашей электронной подписью и переданы в МДЛП. Система мониторинга зачислит коды на остатки вашей организации и направит уведомление поставщику.
  9. Убедитесь, что у документа появился статус «Подтверждено в МДЛП».

Поступление утверждено, лекарства зачислены на остатки вашей организации в госсистеме. Если вы ведете складской учет в СБИС, примите товар на склад.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.