Маркировка, Меркурий, ЕГАИС

Учет маркированных лекарств в СБИС для медицинских учреждений

Учет маркированных лекарств в СБИС для медицинских учреждений

Медицинские организации, которые при оказании услуг используют маркированные лекарства, выпущенные после 01.07.2020 года, обязаны фиксировать их оборот в системе маркировки (МДЛП). Для вывода препаратов из оборота необходимо получить регистратор выбытия.

Как все устроено

Сотрудник организации, приняв маркированные лекарства, в течение пяти рабочих дней оформляет поступление:

  1. В СБИС получает поступление по ЭДО от поставщика.
  2. Сканирует коды маркировки, чтобы сверить фактическое количество продукции с тем, что указано в документе.
  3. Переходит на вкладку «Маркировка» и нажимает:
    • при прямом порядке — «Подтвердить»;
    • при обратном — «Отправить коды».
    СБИС отправляет сведения в МДЛП.
  4. Утверждает поступление.

При передаче врачу или в отделение оформляет списание в СБИС. Данные о кодах маркировки лекарств будут отправлены в регистратор выбытия, а затем в МДЛП.

В итоге при поступлении лекарств коды зачислятся на баланс вашей организации в МДЛП, а при передаче препаратов — будут списаны.

Чтобы начать работу в СБИС, выполните несколько простых шагов.

1. Купите
2. Подключите
3. Зарегистрируйтесь
4. Настройте
5. Работайте

Лицензии

Электронная подпись

Чтобы зарегистрироваться и работать на сайте «Честный знак», а также обмениваться электронными документами, необходима квалифицированная электронная подпись руководителя на носителе (кроме Рутокен ЭЦП 2.0). Если у вас еще нет ЭП, оформите заявку на ее получение в Удостоверяющем центре «Тензор».

Оборудование

При продаже маркированной продукции потребуется 2D-сканер для считывания кодов DataMatrix. Рекомендуем Honeywell 1450g, Youjie YJ4600-2D, MERCURY 2200 P2D, Zebra DS22ХХ. Также вы можете выбрать другую модель из списка.

Итог: есть лицензии и оборудование для работы с МДЛП. Подключите оборудование.

Соберите комплект оборудования

— выход в интернет (LAN или Wi-Fi). Необходим для работы на online.sbis.ru.
— USB-подключение периферийных устройств. Используется для подключения сканера штрихкодов.

Подключите оборудование

  1. На персональном компьютере установите браузер Google Chrome и СБИС3 Плагин.
  2. Вставьте в компьютер носитель с электронной подписью для ГИС МДЛП.
  3. Кабелем с разъемом USB подключите сканер штрихкодов к компьютеру. Настройте сканер.

Итог: оборудование подключено и готово к работе. Зарегистрируйтесь на сайте «Честный знак».

Перед регистрацией в системе маркировки настройте рабочее место.

  1. Установите СКЗИ, если ключ на носителе Рутокен.
  2. Скачайте и установите драйвер носителя.
  3. Установите личный и корневые сертификаты.
  4. Скачайте и установите КриптоПро Browser plug-in. Если плагин уже установлен,
  5. Перезапустите браузер.

После этого зарегистрируйтесь на сайте «Честный знак» и заполните профиль, чтобы фиксировать оборот лекарственных препаратов в МДЛП.

Итог: вы зарегистрированы в системе маркировки. Настройте рабочее место.

Чтобы СБИС автоматически проверял легальность товара в поступлениях, настройте взаимодействие с МДЛП.

  1. В разделе «Документы/Маркировка» откройте блок «Настройки».
  2. В блоке «Наши организации» выберите организацию, которая работает с маркированными лекарствами, или введите название в строку поиска.
  3. Чтобы получать входящие документы из ГИС МДЛП в фоновом режиме, выберите электронную подпись, зарегистрированную на «Честном знаке». Владелец ЭП должен быть авторизован в СБИС, на его рабочем месте запущен СБИС3 Плагин, а носитель с ключом вставлен в компьютер.
  4. Укажите пин-код носителя с электронной подписью.
  5. Укажите номер GLN, если вы будете агрегировать лекарства в транспортные упаковки, вводя в оборот новые SSCC-коды.
  6. Откройте блок «Лекарства (МДЛП)» и выберите «Автоматическое», если хотите в фоновом режиме подтверждать коды маркировки на реализации (при обратном порядке).
  7. Укажите идентификатор клиента и секретный код.
  8. Если используете регистратор выбытия, добавьте его реквизиты — в поле «Регистраторы выбытия» нажмите «Не применяется» и выберите «применяется».
  9. Выберите место осуществления деятельности.
  10. Укажите адрес и порт регистратора выбытия. Введите логин и пароль в зависимости от производителя устройства:
    • Атол — логин «user1», пароль «Pas$w0rd»;
    • Штрих-М — логин «administrator», пароль «654321».
  11. Сохраните реквизиты, нажав .
  12. Сохраните настройку.
  13. Убедитесь, что название компании отображается в блоке «Организации, работающие с маркированной продукцией».

Итог: СБИС готов к работе, можете получать маркированные лекарства от поставщиков и передавать их врачу или в отделение медицинского учреждения.

Получить лекарства от поставщика

Когда производитель или поставщик доставил товар, примите поступление.

Прямой порядок

  1. В своей учетной системе получите документ «Поступление».
  2. Получите у экспедитора распечатанную накладную и примите по ней товар.
  3. Перейдите на online.sbis.ru, найдите поступление и проверьте товар, сканируя код маркировки каждой упаковки в документе.
  4. Подтвердите коды маркировки. СБИС отправит сведения в МДЛП — коды маркировки зачислятся на баланс вашей организации в госсистеме.
  5. Утвердите поступление в своей учетной системе.

Обратный порядок

  1. На online.sbis.ru найдите документ «Поступление», загрузите его из своей учетной системы или создайте вручную.
  2. Получите у экспедитора распечатанную накладную и примите по ней товар.
  3. Добавьте коды маркировки в документ, сканируя код каждой упаковки.
  4. Убедитесь, что покупатель в течение пяти дней подтвердил коды маркировки.

Итог: сведения о кодах маркировки отправлены в ГИС МДЛП.

Оформить выдачу лекарств

При выдаче лекарств врачу или в отделение оформите списание.

  1. В СБИС создайте документ «Списание» и сканируйте в него коды маркировки лекарств.
  2. Перейдите на вкладку «Маркировка» и убедитесь, что указаны все наименования маркированных лекарств.
  3. Нажмите «Списать». Данные о кодах маркировки будут переданы в регистратор выбытия, а затем в МДПЛ.
  4. Распечатайте пакет документов, подпишите их и уберите в архив.

Итог: маркированные лекарства переданы врачу или в отделение, данные о кодах маркировки отправлены в МДЛП.

Лицензия

Тариф «Обмен с госсистемами/Маркировка» сервиса «Для магазинов и аптек».