СБИС Диск

Поделиться документом с внешним пользователем

Поделиться документом с внешним пользователем

СБИС Диск позволяет работать над одним и тем же документом нескольким пользователям, даже если они не зарегистрированы в СБИС. Для этого не нужно пересылать друг другу большие файлы. Автор документа или пользователь с правами «На изменение +» может разрешить просмотр и редактирование любому человеку.

Самый простой способ поделиться документом для просмотра — отправить ссылку. Для этого в разделе «Документы» выберите файл и откройте меню дополнительных операций. Нажмите «Ссылка/Поделиться», «Скопировать в буфер». Адрес файла вставьте в сообщение или отправьте по электронной почте.

Собеседник перейдет по ссылке и увидит документ. Если получателю необходимо редактировать документ, установите для него персональный доступ.

Чтобы поделиться файлом в социальной сети, выберите в меню дополнительных операций «Ссылка/Поделиться/В соцсетях». После этого выберите, где именно разместить ссылку: в СБИС или на других ресурсах.

Для документов, которые публикуются для всех в интернете, нужно указать уровень доступа «Просмотр» — так все, у кого есть ссылка на документ, смогут увидеть его. Откройте меню дополнительных операций и выберите «Управление доступом». В открывшемся окне, в пункте «Всем в Интернете по ссылке» выберите вариант «Просмотр».

Редактировать доступ к документу могут только сотрудники с правами «На изменение+». Если вам разрешен просмотр документа, вы можете отправить его в диалоге, и адресату будут автоматически назначены права на просмотр вложения.