Заказы и поставки (EDI)

Обмен документами с торговой сетью «Дикси»

Обмен документами с торговой сетью «Дикси»

Группа компаний «Дикси» приглашает своих поставщиков к обмену юридически значимыми электронными документами и EDI-сообщениями. Работать с документами можно в личном кабинете СБИС или в другой учетной системе.

Схема работы «Электронный УПД по отгрузке»

Схема работы «Электронный УПД по приемке»

В личном кабинете
В сторонней системе

При обмене документами по схеме «Электронный УПД по отгрузке».

  1. Покупатель (торговая сеть) создает заказ (ORDERS) и отправляет поставщику.
  2. Поставщик обрабатывает заказ, формирует и отправляет в сеть ответ на заказ (ORDRSP).
  3. При отгрузке товара поставщик создает и отправляет покупателю УПД. На его основании формируется уведомление об отгрузке (DESADV).
  4. Покупатель принимает товар, создает и отправляет поставщику RECADV. Он конвертируется в акт приемки товара и отправляется поставщику.
  5. Покупатель получает, утверждает или отклоняет УПД.
  6. Поставщик получает уведомление:
    • утверждение — титул покупателя;
    • отклонение — уведомление об уточнении.
  7. В случае отклонения поставщик формирует исправительный УПД или УКД и отправляет покупателю.

    Если сеть возвращает поставщику часть товара, она оформляет документ RETANN без электронной подписи. Он конвертируется в товарную накладную и отправляется поставщику.

При обмене документами по схеме «Электронный УПД по приемке».

  1. Покупатель (торговая сеть) создает заказ (ORDERS) и отправляет поставщику.
  2. Поставщик обрабатывает заказ, формирует и отправляет в сеть ответ на заказ (ORDRSP).
  3. При отгрузке товаров поставщик отправляет покупателю уведомление об отправке (DESADV).
  4. Сеть принимает товар, обрабатывает УПД и формирует RECADV. Он конвертируется в акт о приемке и отправляется поставщику.
  5. Поставщик создает и отправляет покупателю УПД.
  6. Покупатель получает, утверждает или отклоняет УПД.
  7. Поставщик получает уведомление:
    • утверждение — титул покупателя;
    • отклонение — уведомление об уточнении.

Чтобы работать с заказами сети «Дикси» в своей учетной системе:

  1. Настройте интеграцию СБИС EDI со своей информационной системой.
  2. Убедитесь, чтобы документы, которые вы будете отправлять в сеть, соответствуют ее требованиям.

Требования к УПД и УКД

По документу:

  • Дату и номер заказа записывайте в тег «Основание».

    Пример:

    <СвПер СодОпер="Реализация">

    <ОснПер ДатаОсн="25.07.2017" НаимОсн="Заказ No 5749469007 от 25.07.2017" НомОсн="5749469007"/>

    </СвПер>


  • Дополнительные параметры:

    Отправитель — GLN поставщика.

    Получатель — GLN покупателя.

    Грузополучатель — GLN грузополучателя (обособленного подразделения Дикси, производящего приемку).

    Грузоотправитель — GLN грузоотправителя (обособленного подразделения, производящего отправку).

    Номер_заказа — номер заказа Дикси.

    Номер_накладной — внешний номер накладной поставщика.

    Номер_акта — номер акта Торг-1, сообщается в акте приемки (RECADV).

    GLNПост — GLN поставщика.

    GLNПокуп — GLN покупателя.

    GLNГрузПолуч — GLN грузополучателя.

    Срок — срок поставки.

  • Пример:

    <ИнфПолФХЖ1><ТекстИнф Значен="4630007409993" Идентиф="отправитель"/>

    </ИнфПолФХЖ1>

  • Дополнительные параметры по строке:

    код_материала_заказчика — код товара в системе покупателя.

    штрихкод — штрихкод товара.

    GTIN — штрихкод товара.

    КодПокупателя — код товара в системе покупателя.

  • Значения должны соответствовать данным заказа, на основании которого было сформировано подтверждение.

    Пример:

    <ТаблСчФакт><СведТов>

    <...>

    <ИнфПолФХЖ2 Значен="423423423476786" Идентиф="код_материала"/>

    </СведТов>

Особенности подключения к сети

Подключиться к торговой сети «Дикси» можно, следуя стандартной схеме.

Дополнительно подпишите с «Дикси»:

Лицензия

Тариф «Заказы и поставки (EDI)» сервиса «Документооборот и EDI».