Заказы и поставки (EDI)

Обмен документами с торговой сетью «Лента»

Обмен документами с торговой сетью «Лента»

Торговая сеть «Лента» приглашает своих поставщиков обмениваться юридически значимыми электронными документами и EDI-сообщениями. Работать с документами можно в личном кабинете СБИС или в другой учетной системе.

Схема электронного документооборота EDI

Работа с заказами

В личном кабинете
В сторонней системе
  1. Покупатель (торговая сеть) формирует заказ (ORDERS) и отправляет поставщику.
  2. После отгрузки товара поставщик отправляет покупателю УПД без электронной подписи. Он конвертируется в DESADV и также отправляется покупателю.

    Внимание!

    Если поставщик отправит вместо УПД другой документ, сеть не сможет принять груз.

  3. Получив УПД, покупатель принимает товар и проверяет документ. Если расхождений нет, формирует и отправляет RECADV. Он конвертируется в акт о приемке и отправляется поставщику.

    Если в документе есть расхождения с фактическим приходом, сеть отклоняет пакет реализации, запрашивает у поставщика УКД (универсальный корректировочный документ).

  4. Поставщик получает уведомление:
    • утверждение — титул покупателя;
    • отклонение — уведомление об уточнении.

Если часть товара сеть возвращает поставщику, то оформляется документ RETANN. Он автоматически конвертируется в товарную накладную и отправляется в личный кабинет поставщика. Этот документ не заверяется ЭП.

Чтобы работать с заказами сети «Лента» в своей учетной системе:

  1. Настройте интеграцию СБИС EDI со своей информационной системой.
  2. Убедитесь, что документы, которые вы будете отправлять в сеть, соответствуют ее требованиям.

Требования к подтверждению заказа

Для документа:

  • Дату и номер заказа записывайте в тег «Файл/Документ/Основание».

    Пример:

    <Основание Дата="20.11.2013" Тип="Заказ" Номер="8951"/>

  • GLN сторон (грузополучателя, покупателя, поставщика) обязательно должен быть заполнен и соответствовать данным заказа, на основании которого было сформировано подтверждение.

Пакет документов реализации.

Для документа:

  • Дату и номер заказа записывайте в тег «Основание».

    Пример:

    <СвПер СодОпер="Реализация">

    <ОснПер ДатаОсн="25.07.2017" НаимОсн="Заказ No 5749469007 от 25.07.2017" НомОсн="5749469007">

    </СвПер>

  • Дополнительные параметры (ИнфПол):

    GLNПост — GLN поставщика;

    GLNПокуп — GLN покупателя;

    GLNГрузПолуч — GLN грузополучателя;

    Срок — срок поставки;

    ЕГАИС — номер фиксации документа в системе ЕГАИС (для поставки алкогольной продукции).

    Пример:

    <ИнфПолФХЖ1>

    <ТекстИнф Значен="WBF-201800206613651" Идентиф="ФиксЕГАИС"/>

    <ТекстИнф Значен="4630007409993" Идентиф=" GLNПост "/>

    </ИнфПолФХЖ1>

Для строки:

  • Дополнительные параметры (ИнфПолСтр).

    GTIN — штрихкод товара;

    КодПокупателя — код товара в системе покупателя;

    КодЕГАИС — код продукции в системе ЕГАИС. Указывается при поставках алкогольной продукции.

    Значения должны соответствовать данным заказа, на основании которого было сформировано подтверждение:

    Пример:

    <СведТов>

    <.../>

    <ИнфПолФХЖ2 Значен="500" Идентиф="КодЕГАИС"/>

    <ИнфПолФХЖ2 Значен="5740080852111" Идентиф=" GTIN"/>

    </СведТов>

Требования к УПД и УКД

Внимание!

Отправляйте в качестве DESADV только УПД. Если отправить вместо него другой документ, сеть не сможет принять груз.

Для строки:

  • номер_заказа — номер заказа;
  • номер_накладной — номер накладной (DESADV);
  • код_материала — код товара в системе покупателя;
  • штрихкод — штрихкод товара.

Требования к УПД

Для документа:

  • грузополучатель — GLN грузополучателя;
  • конечный_грузополучатель — GLN грузополучателя (используется в случае заказа с помощью кросс-докинга);
  • отправитель — GLN поставщика.

Для строки:

  • номер_заказа — номер заказа;
  • номер_накладной — номер накладной (DESADV);
  • код_материала — код товара в системе покупателя;
  • штрихкод — штрихкод товара;
  • sscc_код (используется в случае заказа с помощью кросс-докинга);
  • номер_фиксации (используется для ЕГАИС).

Требования к УКД

Для строки:

  • номер_заказа — номер заказа;
  • код_материала — код товара в системе покупателя;
  • штрихкод — штрихкод товара.

Особенности подключения к сети

Подключиться к торговой сети «Лента» можно, следуя стандартной схеме.

Лицензия

Тариф «Заказы и поставки (EDI)» сервиса «Документооборот и EDI».