Заказы и поставки (EDI)

Обмен документами с торговой сетью «М.Видео»

Обмен документами с торговой сетью «М.Видео»

Торговая сеть «М.Видео» приглашает своих поставщиков к обмену юридически значимыми электронными документами (ЮЗДО). Работать с документами можно в личном кабинете СБИС или в другой учетной системе.

Схема электронного документооборота

Работа с заказами

В личном кабинете
В сторонней системе
  1. Покупатель (торговая сеть) формирует заказ и отправляет поставщику вне ЭДО. Например, по электронной почте.
  2. Поставщик обрабатывает заказ и подтверждает его любым удобным способом.
  3. Поставщик на основании заказа создает УПД и заблаговременно отправляет в сеть, чтобы склад получил документ перед приемом товара.
  4. Сеть получает товары, утверждает или отклоняет УПД и отправляет ответ поставщику.
  5. Поставщик получает уведомление:
    • утверждение — титул покупателя;
    • отклонение — уведомление об уточнении.
  1. Настройте интеграцию СБИС EDI со своей информационной системой.
  2. Проверьте, чтобы документы, которые вы будете отправлять в сеть, соответствовали ее требованиям.

Требования к УПД

Данные контрагента в УПД должны соответствовать данным в заказе.

Номенклатуры, единицы измерения, количество и суммы в УПД должны соответствовать данным входящей поставки по кодам EAN.

Название компании грузополучателя должно быть прописано полностью.

  • Дату и номер заказа записывайте в узел «Файл/Документ/Основание».

    Пример:

    <Основание Дата="20.11.2013″ Тип="Заказ" Номер="8951″/>

Требование к уведомлению об отгрузке

По документу:

  • Дополнительные параметры (ИнфПолФХЖ1)

    Пример:

    <ИнфПолФХЖ1>

    <ТекстИнф Значен="45545454″ Идентиф="Заказ на Поставку"/>

    </ИнфПолФХЖ1>

По строке:

  • Код товара в УПД.

    Пример:

    <СведТов>

    <ДопСведТов КодТов="7211001804″/>

    </СведТов>

  • EAN.

    Пример:

    <ИнфПолФХЖ2 Значен="45545454″ Идентиф="EAN"/>

    или

    <ИнфПолФХЖ2 Значен="342424242″ Идентиф="Код товара МВМ«/>

Требования к УКД

Должен быть оформлен на основании конкретного УПД. Система ищет документ по указанным значениям в полях УКД и автоматически отклонит полученный УПД, если в его метаданных не указаны обязательные атрибуты или не пройдены обязательные проверки процесса:

  • «Номер УПД»;
  • «Дата УПД».

По документу:

  • Дополнительные параметры (ИнфПолФХЖ1):

    Пример:

    <ИнфПолФХЖ1>

    ><ТекстИнф Значен="Брак" Идентиф="Брак«/>

    </ИнфПолФХЖ1/>

Если поставщик не укажет номер заказа в документе или укажет его неверно, «М.Видео» автоматически отклонит документ и отправит поставщику с комментарием.

Особенности подключения к сети

  1. Сообщите «М.Видео», что намерены работать через оператора «Тензор», чтобы контрагент ожидал подключения поставщика в сети этого оператора.
  2. Зарегистрируетесь в СБИС. Получите электронную подпись. Настройте личный кабинет или интеграцию. После этого обменяйтесь с «М.Видео» приглашениями к ЭДО.
  3. Подпишите дополнительное соглашения к договору поставки о применении электронного документооборота.
  4. Определите теги для метаданных в УПД и УКД согласно требованиям сети. Их можно уточнить у менеджера «М.Видео».
  5. Сверьте свою номенклатуру с данными «М.Видео»: соответствуют ли ваши учетные наименования SAP-кодам сети, корректно ли указаны коды поставщика и наименование для УПД, есть ли EAN у типов упаковок.

После этого «М.Видео» внесет данные в свою систему. Перед первой отправкой электронных документов уточните у менеджера сети, готовы ли они принимать ваши документы.

Первые две недели после подключения к ЭДО рекомендуем высылать сети и электронные, и бумажные документы.