Заказы и поставки (EDI)

Обмен документами с торговой сетью «ВкусВилл»

Обмен документами с торговой сетью «ВкусВилл»

«ВкусВилл» приглашает своих поставщиков обмениваться электронными документами.

Сеть обменивается

  • EDI-сообщениями: нет
  • ЮЗД: УПД, УКД, ИУПД, ТОРГ-12, Счет-Фактура

Где можно работать с сетью

  • В личном кабинете СБИС — подходит поставщикам, которые хотят сразу начать обрабатывать заказы от сети, тем, кто ведет учет в СБИС или пока не настроил интеграцию со своей системой
  • В своей учетной системе — подойдет поставщикам, которые получают от сети много заказов и ведут учет в своей системе

Кто оплачивает трафик

  • Поставщик — платит за исходящие EDI-сообщения и документы
1. Подключите
2. Настройте
3. Работайте

Чтобы начать работать с сетью «ВкусВилл», выполните следующие шаги.

  1. Зарегистрируйтесь в СБИС и получите квалифицированную электронную подпись, если у вас ее нет. Она нужна для обмена документами с контрагентами.
  2. Свяжитесь с менеджером и оставьте заявку на подключение к торговой сети через личный кабинет СБИС или через интеграцию, если вы собираетесь работать в своей учетной системе.
  3. Купите лицензию «Заказы и поставки (EDI)» сервиса «Документооборот и EDI».

Если у вас возникли вопросы, обратитесь к своему менеджеру или свяжитесь с техподдержкой по телефону в вашем регионе (доб. 2000).

Перед началом работы выполните несколько шагов, которые позволят менеджерам обрабатывать заказы и оформлять документы реализации в личном кабинете СБИС.

  1. Включите конфигурацию «Заказы и поставки» или «Предприятие».
  2. В разделе «Каталог и цены» включите работу с УПД, если хотите отправлять сети универсальный передаточный документ. Если вы обмениваетесь стандартными документами, пропустите этот шаг.
  3. Назначьте роль «Менеджер» сотруднику, который будет обрабатывать заказы и отправлять документы сети. Для этого в разделе «Сотрудники/Доступ и права» откройте роль, нажмите и выберите пользователя из списка.
  4. Скачайте и установите мобильное приложение СБИС. Настройте уведомления, чтобы сразу узнавать о поступлении заказов и других документов. Также вы можете получать оповещения на email или по смс.

Чтобы работать с заказами сети «ВкусВилл» в своей учетной системе, настройте интеграцию со СБИС EDI.

  1. Перед отгрузкой товара оформите УПД.
    • В разделе «Документы/Исходящие» или «Реализации» нажмите + Документ и выберите «Реализация».
    • В качестве отправителя будет указана ваша организация. Если ее нужно изменить, кликните название.
    • Установите дату и номер реализации в соответствии со своей учетной системой;
    • В поле «Покупатель» введите ИНН и КПП сети 7734675810/774950001. Откройте вкладку «Все компании», выберите получателя документа.
    • Укажите грузополучателя, если он отличается от покупателя. Назначьте срок поставки.
    • Добавьте товары из каталога.
    • Укажите , если необходимо.
  2. Нажмите «Отправить». Покупатель получит УПД, утвердит или отклонит его.
  3. Получите от покупателя ответ: