EDI

Оформить заказ поставщику

Оформить заказ поставщику

Работа с заказами в СБИС состоит из трех этапов — оформления заказа, его размещения и получения ответа от поставщика.

Внимание!

Организации, использующие учетную систему «1С:Предприятие» (поддерживающую работу с заказами) могут отправлять заказы поставщикам прямо из 1С посредством модуля интеграции или выгружать документы из 1С штатными средствами СБИС для последующей отправки.

1. Оформить заказ
2. Разместить заказ
3. Получить ответ
  1. В разделе «Документы/Исходящие» или «Реализации/Счета/Заказы» или «Бизнес/Закупки/Расходы/Заказы/Счета» на вкладке «Заказы» нажмите + Документ .
  2. Покупателем в заказе будет назначена ваша организация. Если в личном кабинете создано несколько наших организаций, можно заменить покупателя на любую из них.
  3. Заполните форму заказа: выберите поставщика; нажмите «еще данные», чтобы указать грузополучателя, желаемый срок поставки и комментарий.
  4. Добавьте товары и услуги. Сделать это можно также из каталога, отчета, прайса поставщика.

В случае когда поставщик публикует свой прайс, вы можете выбрать товарные позиции напрямую из его каталога, для этого перейдите на вкладку «Поставщика».

Нажмите Отправить, для того чтобы передать заказ поставщику в СБИС. Вы также можете:

Настройте уведомления о поступлении документов в СБИС Плагине или следите за статусом заказа в одном из разделов: «Документы/Входящие», «Закупки/Расходы/Заказы/Счета», «Бизнес/Продажи/CRM/Счета/Заказы» или в карточке контрагента:

  • — поставщик готов отгрузить товар по заказу в полном объеме. После того как товар будет отгружен со склада поставщика, в ваш личный кабинет СБИС поступят документы реализации;​
  • — заказ отклонен поставщиком или изменен(к примеру, поставщик не готов обеспечить заказ в полном объеме, но может отгрузить часть заказанного вами товара). Отклоненный заказ сопровождается комментариями, выделенными красным цветом.