Заказы и поставки (EDI)

Обмен документами с торговой сетью «Бристоль»

Обмен документами с торговой сетью «Бристоль»

Торговая сеть «Бристоль» приглашает своих поставщиков к обмену юридически значимыми электронными документами в СБИС. Работать с документами можно в личном кабинете СБИС или в другой учетной системе.

При этом выполняются индивидуальные требования торговой сети. Например, в заказах указываются коды товаров поставщика, при формировании отгрузок прописывается фактическое и заявленное количество товаров.

Стандартная схема электронного документооборота

  1. Покупатель формирует заказ в своей учетной системе и отправляет поставщику.
  2. До отгрузки товара поставщик отправляет покупателю документ реализации.
  3. По факту приемки товара покупатель формирует и отправляет акт приемки.

Подключение для поставщика

  1. Зарегистрируйтесь в СБИС и получите электронную подпись, если у вас ее нет.
  2. Оставьте менеджеру заявку на внедрение электронного документооборота, чтобы отправлять и получать документы в своей учетной системе. Если вы собираетесь работать с документами в СБИС, эти настройки не нужны.

С этого момента «Бристоль» будет вести с вами электронный документооборот.

Требования к документам, которые выгружает поставщик

Пакет документов реализации.

По документу:

  • Дату и номер заказа записываем в узел «Основание».

    Пример:

    <СвПер СодОпер="Реализация">

    <ОснПер ДатаОсн="25.07.2017" НаимОсн="Заказ No 5749469007 от 25.07.2017" НомОсн="5749469007"/>

    </СвПер>

  • Дополнительные параметры (ИнфПол):
    • GLNПост – GLN поставщика;
    • GLNПокуп – GLN покупателя;
    • GLNГрузПолуч – GLN грузополучателя;
    • Срок – срок поставки.

    Пример:

    <ИнфПолФХЖ1>

    <ТекстИнф Значен="4630007409993" Идентиф=" GLNПост "/>

    </ИнфПолФХЖ1>

По строке:

  • Дополнительные параметры (ИнфПолСтр).

    Значения должны соответствовать данным заказа, на основании которого было сформировано подтверждение.

    • GTIN – штрихкод товара.
    • КодПокупателя – код товара в системе покупателя.

    Пример:

    <СведТов>

    <.../>

    <ИнфПолФХЖ2 Значен="5740080852111" Идентиф=" GTIN "/gt;

    </СведТов>

Статьи по теме