Заказы и поставки (EDI)

Обмен документами с торговой сетью «Правильная корзинка»

Обмен документами с торговой сетью «Правильная корзинка»

Торговая сеть «Правильная корзинка» приглашает своих поставщиков к обмену электронными документами. Работать с ними можно в личном кабинете СБИС или в другой учетной системе.

Сеть принимает только входящие УПД («УпдСчфДоп» и «УпдДоп»). В сети работает автоматическая обработка документов с помощью 1С. Она запускается один раз в 30 минут.

Остальные типы документов никак не обрабатываются. Для ручной обработки поставщик должен лично связаться с представителем сети.

Схема работы «Электронный УПД по отгрузке»

  1. Торговая сеть отправляет заказ на email поставщика.
  2. Если заказ подтвержден, поставщик одновременно отправляет товар и электронный УПД.
  3. Если документы корректны, они автоматически загружаются в учетную систему и сохраняются без проведения. Если в документах есть ошибки, система их отклоняет.
  4. При поступлении товара сеть редактирует исходный документ в соответствии с фактически поступившим товаром, после этого проводит его.
  5. Система автоматически сверяет проведенный документ с электронным УПД и принимает по нему решение: если расхождений нет, документ утверждается, если есть, формирует акт расхождения, прикрепляет к пакету документов и отклоняет его.
  6. При повторном поступлении УПД система ищет исходный документ по номеру и дате без участия пользователя, после чего проводится повторная сверка.

Возврат товаров покупатель формирует и отправляет через внешнюю обработку 1C вручную.

Способы подключения

Подключение для нового поставщика и процесс смены провайдера проходят по одинаковой схеме.

  1. Зарегистрируйтесь в СБИС и получите электронную подпись, если у вас ее нет.
  2. Оставьте менеджеру заявку на внедрение электронного документооборота, чтобы отправлять и получать документы в своей учетной системе. Если вы будете работать с документами в СБИС, эти настройки не нужны.

Тензор проинформирует торговую сеть о вашей готовности работать с электронными документами.

После уведомления всех сторон поставщик сможет работать с электронными документами в личном кабинете СБИС или провести интеграцию со своей учетной системой. Это позволит обрабатывать заказы в привычной среде.

Внешняя обработка
Личный кабинет

Требования к документам

Определение ответственного, магазина-получателя.

  1. Код подразделения – код подразделения сеть сама сообщает своим поставщикам.
  2. Код филиала – код подразделения.
  3. Грузополучатель – ответственный будет определен по ИНН/КПП грузополучателя в УПД.
  4. Адрес грузополучателя – ответственный будет определен по адресу, который должен быть указан по КЛАДР.

Для поставщиков, которые работают через роуминг, обязательно указывать грузополучателя и его адрес. Если ответственный не определен, система отклоняет документ с комментарием: «Не удалось определить магазин-получатель».

Всем остальным поставщикам достаточно указать хотя бы один правильный параметр.

Заказ

В УПД обязательно должна присутствовать информация о заказе. Обязательные атрибуты: «ДатаОсн», «НаимОсн», «НомОсн». Атрибут «НаимОсн» должен начинаться со слова «заказ», регистр не имеет значения.

Пример:

<ОснПер ДатаОсн="04.12.2018" НаимОсн="Заказ No 1от 01.11.2018" НомОсн="1"/>


В атрибут «КодТов» узла «ДопСведТов» требуется записывать не код товара, а его штрихкод.

Пример:

<ДопСведТов КодТов="1111111"/>


Если системе не удалось сопоставить номенклатуру по штрихкоду, то документ отправляется на ручную обработку в сеть.

  1. Добавьте в каталог номенклатуры, которыми будете обмениваться с сетью.
  2. В карточках товаров в строке «Код» укажите штрихкод.
  3. Создайте и сохраните заказ.
  4. На основе заказа создайте отгрузку, сформируйте УПД и отправьте его сети.
Статьи по теме