Заказы и поставки (EDI)

Обмен документами с торговой сетью «Лотос»

Обмен документами с торговой сетью «Лотос»

Торговая сеть «Лотос» приглашает своих поставщиков к обмену юридически значимыми электронными документами в СБИС. Работать с документами можно в личном кабинете СБИС или в другой учетной системе.

Схема электронного документооборота

  1. Покупатель (торговая сеть) формирует заказ в своей учетной системе и отправляет поставщику.
  2. Поставщик обрабатывает заказ и высылает подтверждение одним из способов:
    • в личном кабинете на online.sbis.ru;
    • в 1С, используя внешнюю обработку;
    • в любой учетной системе, используя один из способов интеграции.
  3. После отгрузки товара поставщик отправляет покупателю пакет документов реализации, подписанный ЭП.
  4. Поставщик утверждает документ, если покупатель не обнаружил расхождений УПД с принятым товаром.
  5. При наличии расхождений покупатель отклоняет документ.
  6. Поставщик формирует исправительный УПД.

Подключение для поставщика

Подключение для нового поставщика

Подключение при смене провайдера

  1. Зарегистрируйтесь в СБИС и получите электронную подпись, если у вас ее нет.
  2. Оставьте менеджеру заявку на внедрение электронного документооборота, чтобы отправлять и получать документы в своей учетной системе. Если вы собираетесь работать с документами в СБИС, эти настройки не нужны.
  3. Получите GLN – идентификатор компании в системе EDI. Сообщите его менеджеру компании «Тензор» и представителю Лотоса.
  4. Обратитесь к менеджеру компании «Тензор», чтобы протестировать электронный обмен данными.
  5. Обратитесь к менеджеру в Лотос за актом тестирования и договором о переходе на электронный обмен документами.
  6. С этого момента Лотос будет присылать вам электронные заказы и ждать от вас только электронные УПД.
  1. Зарегистрируйтесь в СБИС.
  2. Для отправки и получения документов в своей учетной системе оставьте менеджеру заявку на внедрение. Если вы собираетесь работать с документами в СБИС, эти настройки не нужны.
  3. Проинформируйте своего менеджера в Лотосе о смене оператора.
  4. Обратитесь к менеджеру компании «Тензор», чтобы протестировать электронный обмен данными.
  5. Обратитесь к менеджеру Лотоса, чтобы получить акт тестирования.
  6. Начинайте работать в СБИС.

Документы передаются сети в стандартных форматах.

Статьи по теме