Заказы и поставки (EDI)

Обмен документами с торговой группой «Победа»

Обмен документами с торговой группой «Победа»

Торговая группа «Победа» приглашает своих поставщиков к обмену электронными документами в СБИС. Работать с документами можно в личном кабинете СБИС или в другой учетной системе.

Схема электронного документооборота

  1. Сеть отправляет поставщику заказ ORDERS.
  2. Поставщик обрабатывает заказ и принимает решение: отгружать товар или нет.
  3. После отгрузки поставщик отправляет в сеть пакет документов реализации по ЭДО.
  4. На основании отправленной товарной накладной поставщик формирует уведомление об отгрузке DESADV и направляет его в сеть.

Подключение для поставщика

Подключение для нового поставщика и процесс смены провайдера проходят по одинаковой схеме.

  1. Зарегистрируйтесь в СБИС и получите электронную подпись, если у вас ее нет.
  2. Оставьте менеджеру заявку на внедрение электронного документооборота, чтобы отправлять и получать документы в своей учетной системе. Если вы собираетесь работать с документами в СБИС, эта настройка не нужна.
  3. Получите GLN — идентификатор компании в системе EDI. Сообщите номер GLN в компанию «Тензор» и представителю «Победа».
  4. При смене провайдера заполните форму официального письма о выборе провайдера.

Тензор проинформирует торговую сеть о вашей готовности работать с электронными документами.

После уведомления всех сторон поставщик сможет работать с электронными документами в личном кабинете СБИС или провести интеграцию со своей учетной системой. Это позволит обрабатывать заказы в привычной среде.

Требования к документам, которые выгружает поставщик

Подтверждение заказа

По документу:

  • Дату и номер заказа записываем в узел «Файл/Документ/Основание».

    Пример:

    <Основание Дата="20.11.2013" Тип="Заказ" Номер="8951"/>

  • Обязательно должны быть заполнены GLN сторон: Грузополучателя, Покупателя, Поставщика. Они заполняются по данным заказа, на основании которого было сформировано подтверждение.

По строке:

  • Обязательно должны быть заполнены реквизиты: GTIN, КодПокупателя. Они заполняются по данным заказа, на основании которого было сформировано подтверждение.
  • Единицы измерения должны соответствовать единицам измерения в заказе, на основании которого было сформировано подтверждение.

Пакет документов реализации

По документу:

  • Дату и номер заказа записываем в узел «Основание».

    Пример:

    <СвПер СодОпер="Реализация">

    <ОснПер ДатаОсн="25.07.2017" НаимОсн="Заказ No 5749469007 от 25.07.2017" НомОсн="5749469007"/>

    </СвПер>

  • Дополнительные параметры (ИнфПол):
    • GLNПост — GLN поставщика.
    • GLNПокуп — GLN покупателя.
    • GLNГрузПолуч — GLN грузополучателя.
    • Срок — срок поставки.

По строке:

  • Дополнительные параметры (ИнфПолСтр):
    • GTIN — штрихкод товара.
    • КодПокупателя — код товара в системе покупателя.
    • КодПоставщика — код товара в системе поставщика (не обязательно).

    Значения должны соответствовать данным заказа, на основании которого было сформировано подтверждение.

Статьи по теме