Заказы и поставки (EDI)

Обмен документами с торговой сетью «X5» (Пятерочка, Перекресток, Карусель)

Обмен документами с торговой сетью «X5» (Пятерочка, Перекресток, Карусель)

Торговая сеть «X5» (Пятерочка, Перекресток, Карусель) приглашает своих поставщиков к обмену юридически значимыми электронными документами в СБИС. Работать с документами можно в личном кабинете СБИС или в другой учетной системе.

При этом выполняются индивидуальные требования торговой сети. Например, в заказах (ORDERS) указываются коды товаров поставщика, при формировании отгрузок (DESADV) прописывается фактическое и заявленное количество товаров.

Схема электронного документооборота EDI

  1. Покупатель отправляет на FTP ORDERS в формате Edisoft.
  2. Полученный на FTP ORDERS автоматически конвертируется в формат Тензора и отправляется в личный кабинет поставщика без ЭП.
  3. Поставщик обрабатывает заказ и формирует подтверждение одним из способов:
    • в личном кабинете на сайте online.sbis.ru;
    • с помощью внешней обработки 1С;
    • формирует подтверждение заказа в своей учетной системе и загружает в личный кабинет, используя один из способов интеграции.
  4. После отгрузки товара поставщик отправляет покупателю пакет документов реализации без ЭП.
  5. На основании отправленной товарной накладной EDI Коннект автоматически формирует DESADV в формате Edisoft, который попадает на FTP покупателя для дальнейшей обработки.
  6. RECADV автоматически конвертируется в документ «Акт о приемке» и отправляется в личный кабинет поставщику.

Способы подключения

Подключение для нового поставщика

Подключение при смене провайдера

  1. Зарегистрируйтесь в СБИС и получите электронную подпись, если у вас ее нет.
  2. Оставьте менеджеру заявку на внедрение электронного документооборота, чтобы отправлять и получать документы в своей учетной системе. Если вы собираетесь работать с документами в СБИС, эти настройки не нужны.
  3. Получите GLN – идентификатор компании в системе EDI. Сообщите его менеджеру компании «Тензор» и представителю «X5».
  4. Обратитесь к менеджеру компании «Тензор», чтобы протестировать электронный обмен данными.
  5. Обратитесь к менеджеру в ТС «X5» за актом тестирования и договором о переходе на электронный обмен документами.
  6. С этого момента «X5» будет присылать вам электронные заказы и ждать от вас только электронные УПД.
  1. Зарегистрируйтесь в СБИС.
  2. Для отправки и получения документов в своей учетной системе оставьте менеджеру заявку на внедрение. Если вы собираетесь работать с документами в СБИС, эти настройки не нужны.
  3. Проинформируйте своего менеджера в «X5» о смене оператора.
  4. Обратитесь к менеджеру компании «Тензор», чтобы протестировать электронный обмен данными.
  5. Обратитесь к менеджеру ТС «X5», чтобы получить акт тестирования.
  6. Начинайте работать в СБИС.

Требования к документам, которые выгружает поставщик

Подтверждение заказа.

По документу:

  • Дату и номер заказа записываем в узел «Файл/Документ/Основание».

    Пример:

    <Основание Дата="20.11.2013" Тип="Заказ" Номер="8951"/>

  • GLN сторон (грузополучателя, покупателя, поставщика) обязательно должен быть заполнен и соответствовать данным заказа, на основании которого было сформировано подтверждение.

По строке:

  • Реквизиты (GTIN, КодПокупателя) должны быть обязательно заполнены и соответствовать данным заказа, на основании которого было сформировано подтверждение.
    • GTIN – штрихкод товара;
    • КодПокупателя – код товара в системе покупателя.

Товарная накладная.

По документу:

  • Дату и номер заказа записываем в узел «Основание».

    Пример:

    <Основание ДатаОсн="22.11.2016" НаимОсн="Заказ" НомОсн="9394"/>

  • Дополнительные параметры (ИнфПол).
    • GLNПост – GLN поставщика;
    • GLNПокуп –GLN покупателя;
    • GLNГрузПолуч – GLN грузополучателя;
    • Срок – срок поставки.

    Пример:

    <ИнфПолТекстИнф="<Данные< Реквизит Имя=" GLNПост " Значение="60501310600000000157"/></Данные>"/>

По строке:

  • Дополнительные параметры (ИнфПолСтр) — значения должны соответствовать данным заказа, на основании которого было сформировано подтверждение:
    • GTIN – штрихкод товара;
    • КодПокупателя – код товара в системе покупателя;
    • SSCC – код вида упаковки.

    Пример:

    <СвТов ... ИнфПолСтр="<Данные>< Реквизит Имя=" КодПоставщика " Значение="423423423476786"/></Данные>">

Статьи по теме