Уведомление об отгрузке (DESADV) — документ, который сопровождает заказ и позволяет поставщику безошибочно оформить универсальный передаточный документ.
Покупатель получает товар и сравнивает фактическую поставку с данными в уведомлении об отгрузке. После этого оформляет акт о приемке. Если находит расхождения между фактической поставкой и уведомлением, вносит в акт изменения, расхождений нет — оформляет акт как есть. На основании акта поставщик создает документ реализации.
Внимание!
Уведомление об отгрузке (DESADV) доступно, только если у торговой сети настроена схема документооборота, при которой реализация отправляется после отгрузки. Чтобы подключить ее, обратитесь к менеджеру.
- Перед отправкой товара перейдите в раздел «Реализации/Счета/Заказы» или «Документы/Исходящие».
- Откройте документ «Заказ от покупателя» и нажмите «Не отгружено».
- Укажите дату и номер реализации в соответствии со своей учетной системой.
- Нажмите «Отправить».
- Ознакомьтесь с актом о приемке в той же реализации на вкладке «Документы».
Все данные о получателе, отправителе и список товаров добавятся в документ автоматически.
Сформируется уведомление об отгрузке (DESADV), посмотрите его на вкладке «Документы».
Если покупатель работает с сообщением о подтверждении получения документа (APERAK), в разделе «Реализации» у документа появятся статусы.
Контрагенту будет отправлен пакет юридически значимых документов: УПД или накладная и счет-фактура. У документа появится статус 
— документы отправлены и ожидают подтверждения покупателем. Когда он получит и подпишет их, документооборот завершится со статусами 
и 
.