EDI

Отгрузить товар покупателю

Отгрузить товар покупателю

Одновременно с отгрузкой товара клиенту должны быть направлены документы реализации. Он подпишет их, когда получит и проверит товар. Это будет означать завершение сделки.

Оформите документы

Создать реализацию в СБИС можно двумя способами:

На основании заказа или счета

Рекомендуем использовать этот способ, если в СБИС сформированы документы по текущей сделке. Связь между документами реализована в виде ссылок.

  1. Откройте заказ или счет в одном из разделов: «Документы/Входящие», «Закупки/Расходы/Заказы/Счета», «Бизнес/Продажи/CRM/Счета/Заказы» или в карточке контрагента.
  2. Нажмите ссылку «Не отгружено» — СБИС автоматически сформирует документ реализации.
  3. Проверьте, все ли наименования перенесены в новый документ, правильно ли заполнены реквизиты: грузоотправитель, грузополучатель, срок поставки и другие.
  4. Проведите документ реализации.

Без основания

Если вы не получали заказ от клиента в СБИС и не создавали счет на оплату, оформить реализацию можно «с нуля».

  1. В карточке контрагента или в одном из разделов — «Документы/Исходящие» или «Реализации» нажмите + Документ и выберите «Реализация».
  2. В качестве продавца в созданном документе будет указана ваша организация. Если в СБИС учет ведется по нескольким организациям — можно изменить ее.
  3. Выберите покупателя.
  4. Добавьте товары/услуги в документ из каталога, отчета, прайса поставщика или маркета с помощью корзины.
  5. Проверьте, верно ли указаны грузоотправитель и грузополучатель. Если покупатель и грузополучатель — разные организации, нажмите «он же грузополучатель» и выберите контрагента, в адрес которого товар будет отгружен фактически.
  6. Установите срок поставки товара.
  7. В момент отправки документ будет подписан вашей ЭП. Проверьте, чтобы носитель был вставлен в компьютер.

Реализация представляет собой комплект документов отгрузки (счет-фактура и товарная накладная илии счет-фактура и акт). Он отображается на вкладке «Документы». Перед отправкой заполните полномочия подписанта.

Отправьте реализацию

СОзданную в СБИС реализацию необходимо отправить контрагенту:

  • Если для отправки реализации необходимо внутреннее согласование, нажмите На выполнение — документ будет отправлен исполнителю согласно установленному бизнес-процессу.
  • Чтобы принять к учету реализацию, нажмите Провести.

Получите ответ

Контролируйте состояние документа по его статусу. Когда покупатель утвердит реализацию, у вас и у контрагента появится комплект юридически значимых документов, заверенных электронной подписью с обеих сторон.

Отправить, загрузить документы реализации и проконтролировать их состояние в системе «1С:Предприятие» можно с помощью средств интеграции.