Счет на оплату — документ, на основании которого покупатель переводит деньги продавцу за приобретенные товары или услуги. Создайте счет в СБИС — платежные реквизиты покупателя и продавца заполнятся автоматически. Проверьте их, затем добавьте товары и услуги.
Чтобы контрагент оплатил счет, отправьте ему документ в электронном виде или предоставьте бумажный экземпляр.
Создайте документ одним из способов:
- в карточке контрагента в блоке «Документы» нажмите
и выберите «Счет». 
- в разделе «Бизнес/Продажи/CRM/Счета/Заказы» на вкладке «Счета» или в разделе «Документы/Исходящие» (в зависимости от конфигурации СБИС) нажмите , либо в разделе «Бизнес/Продажи/CRM» нажмите и выберите «Счет».
Итог: счет создан. Заполните документ.
Заполнение счета доступно с конфигурацией «Предприятие», «Салон», «Магазин», «Ресторан», «Заказы и поставки». Для другой конфигурации аккаунта создайте файл в сторонней программе, например в формате *.pdf, и прикрепите к документу в СБИС.
- В поле «Покупатель» введите ИНН/КПП организации или фамилию физического лица и выберите запись из предложенного списка. Если клиента нет в справочнике, добавьте компанию или создайте карточку физлица по ссылке «+ Физ.лицо».
- Проверьте, правильно ли указана организация-отправитель и дата. Нажмите, чтобы выбрать другую.
- Укажите договор, если вы ведете учет расчетов по договорам.
- Добавьте товар или услугу в документ.
- Нажмите
и проверьте данные сформированных вложений: номенклатуру, количество и цены, реквизиты компании.
Итог: счет заполнен. Отправьте документ.
Платежный документ можно отправить по ЭДО, на электронную почту или обычным письмом. Для юридических лиц и ИП СБИС сформирует счет, а для физических лиц — квитанцию на оплату.
Чтобы создать печатную форму счета или квитанции (ПД-4), отметьте ее флагом.
Выберите способ отправки.
- Обычным письмом — нажмите «Распечатать», подпишите бумажный документ, поставьте печать и отправьте контрагенту.
- В личный кабинет online.sbis.ru — нажмите «Отправить» и отметьте пункт «в СБИС». Кликните
. Получатель увидит счет в разделе «Документы/Входящие» или «Бизнес/Закупки/Расходы/Заказы/Счета». - На электронную почту — нажмите «Отправить» и отметьте пункт «на почту». Выберите, в каком виде контрагент получит документ: как вложение или в виде ссылки на скачивание. Отправленные файлы не будут подписаны ЭП.
Укажите email получателя. Приложите печатную форму, например шаблон письма: нажмите «Подробнее», кликните название формы и выберите шаблон. Нажмите
.
Если выбрать оба способа отправки — на email и в СБИС, контрагент получит и документ в личном кабинете, и письмо на почту. Отправленные файлы будут подписаны ЭП.
Контролировать состояние документа после отправки можно по его статусу.
Итог: счет отправлен.
Лицензия
Тариф «Обмен с контрагентами» сервиса «Документооборот и EDI».