Присоединяйтесь!

Загрузить по QR-коду документы, подписанные на бумаге

Загрузить по QR-коду документы, подписанные на бумаге

Если контрагент не работает с ЭДО и присылает вам подписанные документы в бумажном виде, добавьте их в СБИС с помощью QR-кода. Загружать можно счета-фактуры, товарные накладные, УПД, акты и наряды-заказы — на них коды уже есть. На другие типы документов добавьте QR-код вручную.

Вы можете загружать документы по одному, по мере поступления или собирать их и сканировать все вместе за раз. Убедитесь, что к вашему компьютеру подключен сканер.

Один документ
Несколько документов
  1. На главной странице СБИС нажмите , затем «Загрузить».
  2. Нажмите «Сохранить».
    СБИС найдет по коду первоначальный документ и заменит его полученным изображением.
  3. Проверьте загруженный файл. Если замена прошла правильно, нажмите «Принять», нет — «Отменить», загрузите скан повторно.

После замены документ становится подписанным на бумаге.

Если на момент загрузки скана или после нее документ уже подписали электронно, он останется таким. Сканированный файл появится в документе как дополнительное вложение.

  1. На главной странице СБИС нажмите , затем «Загрузить».
    • «С компьютера»;
    • «Из буфера обмена»;
    • «С мобильного устройства»;
    • «Скан». Если документ одностраничный, нажмите «Скан», если многостраничный — «PDF». Убедитесь, что QR-код находится на первой странице загружаемого файла. Начинайте загрузку только с нее.

    Внимание!

    Сканируйте многостраничные файлы по одному, отдельно друг от друга.

  2. Нажмите «Сканировать», чтобы добавить следующий. Если это последний документ — «Сохранить».
  3. Откройте и проверьте загруженные файлы.
    • «Документ успешно заменен на скан» — электронный документ заменен сканом. Если замена прошла правильно, нажмите «Принять», нет — «Отменить», загрузите скан повторно.
    • «Документ был изменен после печати» — на загруженных и электронных файлах найдены расхождения. Проверьте документы и решите, что с ними делать: заменить или создать новые.
    • «Электронный документ заменен на скан» — документ уже подписан электронно, скан добавлен как вложение.
    • «Что делать с файлом?» или «Что делать с файлами?» — на файле не обнаружен QR-код. Переместите или создайте новый документ.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.