Присоединяйтесь!

Оформить счет

Оформить счет

Счет на оплату — документ, на основании которого покупатель переводит деньги продавцу за приобретенные товары или услуги.

  1. Создайте документ одним из способов:

  2. Проверьте, правильно ли указана организация-отправитель и дата. Данные можно редактировать.
  3. В поле «Покупатель» введите ИНН/КПП организации или фамилию физического лица и выберите запись из предложенного списка.
    Если клиента нет в справочнике, добавьте компанию или создайте карточку физлица по ссылке «+ Физ.лицо».
  4. Укажите договор, если вы ведете учет расчетов по договорам.
  5. Нажмите , чтобы добавить наименования. По умолчанию товары добавляются в документ по цене прайса, а если он не выбран, то по основной цене. Вы можете ее изменить.

    Если вы создали оприходование через связанные документы, список товаров уже заполнен. Его можно редактировать.

  6. Проверьте срок оплаты, его можно изменить.

    Срок оплаты также отображается в списке счетов. Если дата красного цвета — оплата просрочена. Серого — дата оплаты еще не наступила.

  7. Нажмите и проверьте номенклатуру, количество и цены, реквизиты компании. Чтобы создать счет или квитанцию (ПД-4), отметьте печатную форму.
  8. Выберите способ отправки:
    • обычным письмом — нажмите «Распечатать», подпишите бумажный документ, поставьте печать и отправьте контрагенту;
    • в личный кабинет online.sbis.ru — нажмите «Отправить» и отметьте пункт «по ЭДО». Кликните . Получатель увидит счет в разделе «Документы/Входящие» или «Бизнес/Закупки/Расходы».
    • на электронную почту — нажмите «Отправить» и отметьте пункт «на почту». Отправленные файлы не будут подписаны ЭП, но вы можете настроить отображение факсимильной печати и подписи.

      Укажите email получателя. Заполните текст письма или кликните «Шаблон» и выберите его. Нажмите .

    • Если выбрать оба способа отправки — на email и в СБИС, контрагент получит и документ в личном кабинете, и письмо на почту. Отправленные файлы будут подписаны ЭП только в личном кабинете.

Контролировать состояние документа после отправки можно по его статусу.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.