Документ «Реализация» фиксирует продажу товаров, материалов или услуг, а также отражает движение в складском учете. СБИС формирует реализации в стандартном формате. Чтобы создать свой, настройте печатную форму.
В разделе «Документы/Исходящие» или «Бизнес/Продажи/CRM/Реализации». Нажмите и выберите «Реализация».
Итог: документ создан, заполните его.
- Проверьте организацию-продавца, дату реализации и укажите контрагента.
- Нажмите
и выберите грузополучателя, если приобретают и получают товар разные компании. Например, курьерская служба. - Добавьте наименования.
- Укажите сроки поставки, чтобы получатель подготовился к приему груза.
- Перейдите на вкладку «Документы» и нажмите
. Выберите тип документа: «Стандартные» (ТОРГ-12 и счет-фактура для товаров, акт выполненных работ — для услуг) или «УПД». Проверьте реквизиты. Если обнаружили ошибки в названии или адресе организации, исправьте и нажмите 
— СБИС обновит данные. Чтобы
, выберите этот тип документа в настройках аккаунта.Чтобы распечатать документы, нажмите
и выберите 
.
Итог: документ заполнен, отправьте его контрагенту или на согласование коллеге.
Если реализацию необходимо согласовать с коллегой, появится кнопка . Нажмите ее, чтобы отправить документ исполнителю.
Если согласования не требуется, отправьте документ по ЭДО или на бумаге.
- Через ЭДО. Нажмите «
Отправить» — СБИС сформирует проводки, спишет товары со склада и отправит документы в личный кабинет получателя. 
Запись об отправке появится в ленте событий, а на документе отобразится штамп электронной подписи.
Отслеживайте состояние документа по его статусу.
- На бумаге. Распечатайте документы, подпишите и передайте покупателю. Получите от него подписанный экземпляр. Сканируйте его и прикрепите к электронному документу «Реализация».
Итог: документ отправлен, дождитесь, когда покупатель получит реализацию, сравнит фактическое количество товара или услуг с данными в документе, затем утвердит или отклонит его.
Лицензия
Тариф «Обмен с контрагентами» сервиса «Документооборот и EDI».