Документ «Реализация» фиксирует продажу товаров, материалов или услуг, а также отражает движение в складском учете. СБИС формирует реализации в стандартном формате. Чтобы создать свой, настройте печатную форму.
- В разделе «Документы/Исходящие» или «Бизнес/Продажи/CRM/Реализации» нажмите «+ Документ» и выберите «Реализация».
- Проверьте организацию-продавца, дату и номер реализации, ставку НДС. Укажите контрагента.
- Нажмите
и выберите грузополучателя, если приобретают и получают товар разные компании. Например, курьерская служба.
- Укажите сроки поставки, чтобы получатель подготовился к приему груза.
- Добавьте наименования кнопкой
.
Добавлять товары в документ можно с конфигурацией «Предприятие», «Салон», «Магазин», «Ресторан», «Заказы и поставки». Для другой конфигурации аккаунта создайте файл в сторонней программе и прикрепите его к документу в СБИС.
СБИС создаст комплект формализованных документов в зависимости от номенклатуры: для товаров сформируется накладная и счет-фактура, для услуг — акт выполненных работ и счет-фактура.
- Перейдите на вкладку «Документы», нажмите
и выберите тип документа: стандартные или УПД.
- Проверьте документ. Если обнаружили ошибки, исправьте их и нажмите
— СБИС обновит данные.
- Реквизиты.
- Платежное поручение.
- Идентификатор государственного контракта (ИГК).
- Документ-основание.
- Данные о грузе.
- Иные сведения об отгрузке, передаче.
- Нажмите «На выполнение», если настроено согласование.
Когда согласования не требуется, отправьте документ по ЭДО или на бумаге.
- По ЭДО. Нажмите «
Отправить» — документ подпишется вашей электронной подписью и отправится в личный кабинет получателя.
Запись об отправке появится в ленте, а на документе отобразится значок электронной подписи.
- На бумаге. Распечатайте документы, для этого нажмите
и выберите
. Подпишите и передайте покупателю. Получите от него подписанный экземпляр. Сканируйте его и прикрепите к электронному документу «Реализация».
- По ЭДО. Нажмите «


Чтобы изменить или добавить данные, .

Выберите, какой тип данных необходимо изменить.
После того как документ изменен, нажмите , чтобы запретить повторное создание документа. Иначе СБИС не сохранит внесенные данные.

Чтобы добавить другие сведения, настройте дополнительные поля. Они позволяют передавать любые данные о документе или товаре.