Создать и отправить реализацию из СБИС

Документ «Реализация» фиксирует продажу товаров, материалов или услуг, а также отражает движение в складском учете. СБИС формирует реализации в стандартном формате. Чтобы создать свой, настройте печатную форму.

1. В разделе «Документы/Исходящие» или «Бизнес/Продажи/CRM/Реализации» нажмите «+ Документ» и выберите «Реализация».

2. Проверьте организацию-продавца, дату и номер реализации, ставку НДС. Укажите контрагента.
   
3. Нажмите и выберите грузополучателя, если приобретают и получают товар разные компании. Например, курьерская служба.
4. Укажите сроки поставки, чтобы получатель подготовился к приему груза.
5. Добавьте наименования кнопкой .

   Добавлять товары в документ можно с конфигурацией «Предприятие», «Салон», «Магазин», «Ресторан», «Заказы и поставки». Для другой конфигурации аккаунта создайте файл в сторонней программе и прикрепите его к документу в СБИС.

   

   СБИС создаст комплект формализованных документов в зависимости от номенклатуры: для товаров сформируется накладная и счет-фактура, для услуг — акт выполненных работ и счет-фактура.

6. Перейдите на вкладку «Документы», нажмите и выберите тип документа: стандартные или УПД.
   Как установить формат УПД для всех документов?
7. Проверьте документ. Если обнаружили ошибки, исправьте их и нажмите — СБИС обновит данные.


Чтобы изменить или добавить данные, нажмите .



Выберите, какой тип данных необходимо изменить.

• Реквизиты.
• Платежное поручение.
• Идентификатор государственного контракта (ИГК).
• Документ-основание.
• Данные о грузе.
• Иные сведения об отгрузке, передаче.

После того как документ изменен, нажмите , чтобы запретить повторное создание документа. Иначе СБИС не сохранит внесенные данные.



Чтобы добавить другие сведения, настройте дополнительные поля. Они позволяют передавать любые данные о документе или товаре.

8. Нажмите «На выполнение», если настроено согласование.

   Когда согласования не требуется, отправьте документ по ЭДО или на бумаге.

   • По ЭДО. Нажмите « Отправить» — документ подпишется вашей электронной подписью и отправится в личный кабинет получателя.
     

     Запись об отправке появится в ленте, а на документе отобразится значок электронной подписи.

     
   • На бумаге. Распечатайте документы, для этого нажмите и выберите . Подпишите и передайте покупателю. Получите от него подписанный экземпляр. Сканируйте его и прикрепите к электронному документу «Реализация».