Документооборот с контрагентами

Добавить или изменить данные в реализации

Добавить или изменить данные в реализации

Если вы отправляете контрагентам универсальный передаточный документ вместо стандартного пакета, перед отправкой вы можете изменить в УПД некоторые данные, а также передать дополнительные реквизиты. Например, изменить адреса сторон или добавить номера сопутствующих документов.

Когда вы оформляете продажу в СБИС, реализации создаются с типом «стандартные» (ТОРГ-12, акт, фактура). Если контрагент просит отправить ему УПД, создайте реализацию, перейдите на вкладку «Документы» и нажмите , измените тип на УПД.

Оформив УПД, на вкладке «Документы» нажмите «Редактировать» и выберите, какие данные следует изменить или добавить.

Изменить реквизиты
Указать платежное поручение
Указать ИГК
Указать основание
  • Продавца или его адрес.
  • Грузоотправителя или его адрес.
  • Адрес грузополучателя.
  • Адрес покупателя.

Нажмите Сохранить. Реквизиты в УПД будут изменены.

Если покупатель внес предоплату за товары и ему необходимо знать, к какому платежному поручению отнести вашу реализацию, укажите его номер в УПД.

В блоке «К платежно-расчетному документу» нажмите , введите номер поручения и его дату.

Получатель увидит номер платежного документа в УПД.

Идентификатор государственного контракта (ИГК) — цифровой код, который идентифицирует государственные контракты и договоры среди других документов. Согласно ст. 6 44-ФЗ, он должен быть указан в каждом контракте, заключенном в рамках этого закона. Код помогает следить за расходованием бюджетных средств. Например, проверять, кто станет их конечным получателем.

ИГК необходимо вносить во все

Введите код в дополнительное поле и сохраните изменения.

ИГК будет отображаться в УПД.

Это удобно, если в СБИС нет документа, на основании которого создана реализация, но указать номер документа-основания необходимо. Например, заказ оформлен в виде excel-документа и отправлен по электронной почте.

Укажите название документа-основания, его номер и дату в поле «Основание передачи (сдачи)/получения приемки».

Сохраните изменения. Тип и номер документа-основания будет отображаться в УПД.

Лицензия

Тариф «Обмен с контрагентами» сервиса «Документооборот и EDI».