Электронный документооборот

Обмен документами с торговой сетью «Окей»

Обмен документами с торговой сетью «Окей»

Торговая сеть «Окей» приглашает поставщиков услуг обмениваться юридически значимыми электронными документами. Работать с ними можно в личном кабинете СБИС или в другой учетной системе.

Схема электронного документооборота

Работа с документами

В личном кабинете
В сторонней системе
  1. Включите конфигурацию «Заказы и поставки».
  2. Добавьте в каталог услуги, которые оказываете сети. Например, «Водоснабжение» или «Аренда помещений».
  3. Создайте операцию
  4. Создайте документ . Сеть принимает стандартный пакет документов и УПД.
  5. Покупатель обработает пакет документов: утвердит или отклонит.
  6. Вы получите уведомление:
    • утверждение — титул покупателя;
    • отклонение — уведомление об уточнении.

Чтобы работать с заказами «Окей» в своей учетной системе:

  1. Настройте интеграцию СБИС EDI со своей информационной системой.
  2. Проверьте, чтобы документы, которые вы будете отправлять в сеть, соответствовали ее требованиям.

Требования к заполнению УПД

  • Номер и дату договора оказания услуг записывайте в тег «СвПродПер»

    Пример:

    <СвПродПер/>

    <СвПер СодОпер="Реализация">

    <ОснПер ДатаОсн="01.01.2019" НаимОсн="Договор 39427 от 01.01.2019" НомОсн="39427"/>

    </СвПер>

    </СвПродПер>

  • Номер заявки записывайте в тег «ИнфПолФХЖ1» с идентификатором «номер_заявки».

    Пример:

    <ИнфПолФХЖ1>

    <ТекстИнф Значен="123" Идентиф="номер_заявки"/>

    </ИнфПолФХЖ1>

Требования к заполнению акта выполненных работ

  • Дату и номер договора записывайте в тег «Основание».

    Пример:

    <Основание ДатаОсн="01.09.2006" НаимОсн="Основной договор No 1 от 1 сентября 2006 г." НомОсн="1"/>

  • Номер заявки записывайте в тег «ИнфПолФХЖ1» с идентификатором «номер_заявки»/

    Пример:

    <ИнфПолФХЖ1>

    <ТекстИнф Значен="123" Идентиф="номер_заявки"/>

    </ИнфПолФХЖ1>

Особенности подключения к сети

Подключиться к торговой сети «Окей» можно, обратившись к менеджеру.

Лицензия

Один из тарифов «Обмен с контрагентами» сервиса «Электронный документооборот».