Электронный документооборот

Обмен документами с интернет-магазином «Озон»

Обмен документами с интернет-магазином «Озон»

Интернет-магазин «Озон» приглашает своих поставщиков к обмену юридически значимыми электронными документами. Работать с ними можно в личном кабинете СБИС или в другой учетной системе.

Перед началом работы настройте личный кабинет СБИС и создайте операцию «Реализация Озон» для обмена электронными документами.

Чтобы отправлять EDI-сообщения, обратитесь к вашему менеджеру в «Озоне». Он предоставит инструкции по работе на портале интернет-магазина.

Схема электронного документооборота

Работа с заказами

В личном кабинете
В сторонней системе

1. Настроить личный кабинет
2. Создать операцию
3. Оформить реализацию

Включите конфигурацию «Заказы и поставки».

  1. Откройте раздел «Всё о компаниях» и, используя «ОЗОН ЮЗДО», найдите организацию ООО «Интернет решения». Добавьте компанию в избранное. Именно этому контрагенту вы будете отправлять документы, работая с интернет-магазином «Озон».
  2. Включите работу с УПД.
  3. Добавьте номенклатуру, которой будете обмениваться с Озоном. При заполнении карточки обязательно добавьте характеристику с именем «ID товара». В этом поле укажите код, который присвоен этому товару в базе «Озона».

В конфигурации раздела «Бизнес/Реализации» скопируйте операцию «Реализация». Задайте для копии новое название — «Реализация Озон».

Измените созданную операцию :

  • сделайте обязательным заполнение поля «договор»;
  • добавьте дополнительное поле с названием «номер заказа».

Когда вы будете создавать документ «Реализация Озон», поля «Период действия» и «Сумма» нельзя будет оставить пустыми.

  1. В разделе «Документы/Исходящие» или «Реализации» нажмите + Документ и выберите «Реализация Озон».
  2. Заполните документ:
  3. Отправьте реализацию покупателю. Перед отправкой заполните полномочия подписанта.

Чтобы работать с заказами «Озона» в своей учетной системе:

  1. Настройте интеграцию СБИС EDI со своей информационной системой.
  2. Проверьте, чтобы документы, которые вы будете отправлять в сеть, соответствовали ее требованиям.

Требования к заполнению УПД

Обязательные поля для документа

  • Сведения об отгрузке товаров

    СодОпер — «Договор оферты»

    ДатаПер — Дата поставки как в заявке на поставку

    НаимОсн — «Договор оферты для продавцов на платформе OZON.ru»

    Пример:

    <СвПер СодОпер="Договор оферты" ДатаПер="19.02.2019″>

    <ОснПер НаимОсн="Договор оферты для продавцов на платформе OZON.ru"/>

    </СвПер>

  • Текстовая информация

    Номер заявки на поставку

    Пример:

    <ИнфПолФХЖ1>

    <ТекстИнф Идентиф="Номер_заявки" Значен="43347096«/>

    </ИнфПолФХЖ1>

Обязательные поля для строки

Сведения об отгруженных товарах:

  • НаимТов — название товара
  • ЦенаТов — себестоимость, оптовая или закупочная цена единицы товара, без НДС
  • НалСт — значение НДС в процентах или «без НДС», если у вас упрощенная система налогообложения
  • ИнфПолФХЖ2:

    атрибут Идентиф — укажите «ID товара»

    атрибут Значен — значение Ozon ID

  • ДопСведТов, атрибут НаимЕдИзм — единицы измерения товара
  • Пример:

    <СведТов НомСтр="1″ НаимТов="Набор детской посуды Лукоморье 1234″ ОКЕИ_Тов="796″ КолТов="1″ ЦенаТов="700″ СтТовБезНДС="1000.00″ НалСт="без НДС" СтТовУчНал="700.00″>

    <Акциз>

    <БезАкциз>без акциза</БезАкциз>

    </Акциз>

    <СумНал>

    <БезНДС>без НДС</БезНДС>

    </СумНал>

    <ДопСведТов НаимЕдИзм="шт"/>

    <ИнфПолФХЖ2 Идентиф="штрихкод" Значен="6900994067147″/>

    <ИнфПолФХЖ2 Идентиф="ID товара" Значен="148747171″/>

    </СведТов>

  • ГрузПолуч — грузополучатель и его адрес. Необходимо указывать данные о складе грузополучателя
  • <ГрузПолуч>

    <ИдСв>

    <СвЮЛУч НаимОрг=«Общество с ограниченной ответственностью «ИНТЕРНЕТ РЕШЕНИЯ»" ИННЮЛ="7704217370″ КПП="997750001″/>

    </ИдСв>

    <Адрес>

    <АдрРФ Индекс="170540″ КодРегион="69″ Район="Калининский" НаселПункт="Боровлево-2″ Дом="Комплекс 1 А"/>

    </Адрес>

    </ГрузПолуч>

  • СвПокуп — сведения о покупателе
  • <СвПокуп>

    <ИдСв>

    <СвЮЛУч НаимОрг=«Общество с ограниченной ответственностью «ИНТЕРНЕТ РЕШЕНИЯ»" ИННЮЛ="7704217370″ КПП="997750001″/>

    </ИдСв>

    <Адрес>

    <АдрРФ Индекс="123112″ КодРегион="77″ Улица="Пресненская наб." Дом="д. 10″ Кварт="Пом.I, эт.41, к.6″/>

    </Адрес>

    <БанкРекв НомерСчета="40702810363020002536″>

    <СвБанк НаимБанк="Тверское ОСБ № 8607 г. Тверь" БИК="042809679″ КорСчет="30101810700000000679«/>

    </БанкРекв>

    </СвПокуп>

Особенности подключения к сети

Озон сотрудничает с несколькими провайдерами (Тензор, Контур и другие). Уточните, кто из них будет принимать ваши документы. Если это не Тензор, настройте роуминг. Если документы будут отправлены внутри сети Тензора, роуминг не потребуется.

Далее следуйте стандартной схеме.

Лицензия

Один из тарифов «Обмен с контрагентами» сервиса «Электронный документооборот».