Электронный документооборот

Обмен документами с торговой сетью «Спар»

Обмен документами с торговой сетью «Спар»

Торговая сеть «Спар» приглашает поставщиков услуг обмениваться юридически значимыми электронными документами. Работать с ними можно в личном кабинете СБИС или в другой учетной системе.

Схема электронного документооборота

Работа с документами

В личном кабинете
В сторонней системе
  1. Включите конфигурацию «Заказы и поставки».
  2. Добавьте в каталог услуги, которые оказываете сети. Например, «Водоснабжение» или «Аренда помещений».
  3. Создайте операцию
  4. Оформите документ .
  5. Покупатель обработает пакет документов: утвердит или отклонит.
  6. Вы получите уведомление:
    • утверждение — титул покупателя;
    • отклонение — уведомление об уточнении.

Чтобы работать с заказами «Спар» в своей учетной системе:

  1. Настройте интеграцию СБИС EDI со своей информационной системой.
  2. Проверьте, чтобы документы, которые вы будете отправлять в сеть, соответствовали ее требованиям.

Требования к заполнению УПД, акта выполненных работ, счета-фактуры

Для документа:

  • Номер и дата договора оказания услуг

    Пример:

    <ОснПер НаимОсн="Договор" НомОсн="123123-155" ДатаОсн="01.11.2017"/>

  • Дополнительные поля

    номер_акта – номер УПД;

    дата_акта – дата УПД (формат даты ГГГГ-ММ-ДД).

    Пример:

    <ИнфПолФХЖ1>

    <ТекстИнф Идентиф="номер_акта" Значен="act0911_1"/>

    <ТекстИнф Идентиф="дата_акта" Значен="2018-11-09"/>

    </ИнфПолФХЖ1>

  • Дополнительные поля для поставщиков с постоплатой (если вы отправляете закрывающие документы вместе со счетом):

    номер_счета – номер документа «Счет»;

    дата_счета – дата документа «Счет» (формат даты ГГГГ-ММ-ДД).

    Пример:

    <ИнфПолФХЖ1>

    <ТекстИнф Идентиф="номер_счета" Значен="10"/>

    <ТекстИнф Идентиф="дата_счета" Значен="2018-11-14"/>

    </ИнфПолФХЖ1>

Для строки:

  • Для каждой услуги должен быть указан объект, к которому она относится. Если услуга оказана нескольким объектам, необходимо создать количество строк, равное количеству объектов.
  • Дополнительные поля (указывайте одно из полей):

    GLN_обьекта - GLN-номер объекта, которому оказана услуга;

    КПП_обьекта – КПП объекта, которому оказана услуга.

    Пример:

    <ИнфПолеОписРабот Значен="1123526245002" Идентиф="GLN_обьекта "/>

    <ИнфПолеОписРабот Значен="526245002" Идентиф="КПП_обьекта"/>

Особенности подключения к сети

Подключиться к торговой сети «Спар» можно, обратившись к менеджеру.

Лицензия

Один из тарифов «Обмен с контрагентами» сервиса «Электронный документооборот».