Электронный документооборот

Обмен документами с интернет-магазином Wildberries

Обмен документами с интернет-магазином Wildberries

Wildberries — один из крупнейших мультибрендовых интернет-магазинов одежды, обуви и аксессуаров в России — приглашает своих поставщиков обмениваться юридически значимыми электронными документами. Работать с документами можно в личном кабинете СБИС или в другой учетной системе

Подключение

Чтобы подключиться к торговой сети Wildberries, обратитесь к менеджеру.

Схема работы

В личном кабинете СБИС
В сторонней системе

Предварительная настройка

Выполните один раз.

  1. Включите конфигурацию «Заказы и поставки».
  2. Уточните актуальные требования к передаваемым документам: напишите обращение на портале для поставщиков Wildberries.
  3. Включите работу с УПД для всех реализаций. В качестве документа реализации магазин принимает только УПД, а не товарную накладную.
  4. Подключите пакет «Транспортная накладная (Wildberries)» в маркете компонентов.
  5. В разделе «Реализации» создайте новый тип операции — «Реализация Wildberries» с обязательным заполнением поля «Договор».
  6. Добавьте в каталог номенклатуру, которая будет использоваться в реализации. При заполнении карточки обязательно укажите страну-производителя и штрихкод товара в поле «Код».

Оформление УПД

  1. В разделе «Документы/Исходящие» или «Реализации» нажмите + Документ и выберите «Реализация Wildberries».
  2. В качестве продавца будет указана ваша компания. Если ее нужно изменить, кликните название.
  3. Выберите покупателя — подразделение ООО «Вайлдберриз».
  4. Добавьте договор, по которому вы работаете с контрагентом. Если договора еще нет, СБИС предложит вам его создать.
  5. Укажите грузополучателя. Для этого нажмите и добавьте организацию.
  6. Установите срок поставки.
  7. Добавьте товары, услуги в документ из каталога.

Отправьте реализацию покупателю. Дождитесь, когда в личном кабинете Wildberries документ обработают и он получит положительный статус. После этого можно создать и отправить транспортную накладную.

Wildberries обработает УПД и отправит ответ — утверждение или отклонение. Отклоненный документ нужно исправить и отправить повторно.

Оформление транспортной накладной

  1. В разделе «Реализации» нажмите +Документ и выберите «ТН для Wildberries».
  2. Проверьте, что в качестве отправителя указана нужная организация.
  3. Выберите покупателя — филиал Wildberries, в который отправляете товар.
  4. Укажите договор, по которому вы работаете с контрагентом.
  5. Заполните все обязательные поля, они отмечены звездочкой. Данные отобразятся в печатной форме документа.

    Внимание!

    Номенклатуру в транспортную накладную добавлять не нужно.

  6. На вкладке «Документы» нажмите , чтобы ознакомится с файлом до отправки.
  7. Отправьте документ. Когда получатель ответит на транспортную накладную, свяжите ее с УПД в личном кабинете Wildberries.

Чтобы работать с заказами Wildberries в своей учетной системе:

  1. Настройте интеграцию СБИС EDI со своей информационной системой.
  2. Убедитесь, что документы, которые вы будете отправлять, соответствуют требованиям сети.

Требования к заполнению УПД

Для документа:

  • Данные о покупателе

    Пример:

    <СвЮЛУч НаимОрг="ООО «Вайлдберриз»" ИННЮЛ="7721546864" КПП="997750001" />

    </ИдСв>

    <Адрес>

    <АдрРФ Индекс="142715" КодРегион="50" Район="Ленинский, с/п Развилковское" НаселПункт="Мильково" Дом="владение 1" />

  • Данные о грузополучателе.

    Пример для подразделения в Подольске:

    <СвЮЛУч НаимОрг="ООО «Вайлдберриз», Обособленное подразделение «Подольск»" ИННЮЛ="7721546864" КПП="503645001" />

    </ИдСв>

    <Адрес>

    <АдрРФ Индекс="142103" КодРегион="50" Район="" Город="Подольск" Улица="Поливановская" Дом="9" />

Для строки:

  • Сведения о товаре в xml-файле.

    Пример:

    <ТаблСчФакт>

    <СведТов НомСтр=“1“НаимТов=“Подарочный набор KSETBOX“ОКЕИ_Тов=“796“ КолТов=“12“ ЦенаТов=“1428“ СтТовБезНДС=“17136.00“ НалСт=“без НДС“ СтТовУчНал=“17136.00“>

    <Акциз>

    <БезАкциз без акциза>без акциза </БезАкциз>

    </Акциз>

    <СумНал>

    <БезНДС>без НДС</БезНДС>

    </СумНал>

    <ДопСведТов ПрТовРаб=“1“ КодТов=“113324359075“ НаимЕдИзм=“шт“ />

    </СведТов>

  • Также обязательным является поле, в котором указан тип номенклатуры: товар, работа или услуга.

    Пример:

    <ДопСведТов ПрТовРаб="1"/>

  • Информационные поля: артикул, техразмер, CHRT_GUID ИД. Их необходимо заполнять, только если вы не отправляете GTIN. Идентификаторы не должны повторяться. Обрабатываются только идентификаторы: ХарактерТов, АртикулТов, ИД.

    Пример:

    <СведТов>

    <ИнфПолФХЖ2 Идентиф="ХарактерТов" Значен="..."/>

    <ИнфПолФХЖ2 Идентиф="АртикулТов" Значен="..."/>

    <ИнфПолФХЖ2 Идентиф="ИД" Значен="..."/>

    </СведТов>

Лицензия

Тариф «Заказы и поставки (EDI)» сервиса «Документооборот и EDI».