Документооборот с контрагентами

Обмен документами с интернет-магазином Wildberries

Обмен документами с интернет-магазином Wildberries

Wildberries — один из крупнейших мультибрендовых интернет-магазинов одежды, обуви и аксессуаров в России — приглашает своих поставщиков обмениваться юридически значимыми электронными документами. Работать с документами можно в личном кабинете СБИС или в другой учетной системе.

Сеть обменивается

  • ЮЗД: УПД

Где можно работать с сетью:

  • В личном кабинете СБИС — этот способ подойдет поставщикам, которые получают от «Wildberries» мало заказов и могут обрабатывать их вручную, а также тем, кто ведет учет в СБИС
  • В своей учетной системе — этот способ подойдет поставщикам, которые получают много заказов и ведут учет в своей системе. Вы также можете пользоваться личным кабинетом, пока интеграция не настроена, это позволит быстрее начать работу с «Wildberries»

Кто оплачивает трафик:

  • Поставщик — платит за исходящие документы, входящие — бесплатно
  • Торговая сеть — платит за исходящие документы, входящие — бесплатно
1. Подключите
2. Настройте
3. Работайте

Чтобы начать работать с «Wildberries», выполните следующие шаги.

  1. Зарегистрируйтесь в СБИС и получите квалифицированную электронную подпись, если у вас ее нет. Она нужна для обмена документами с контрагентами.
  2. Свяжитесь с менеджером и оставьте заявку на подключение через личный кабинет СБИС или через интеграцию, если вы собираетесь работать в своей учетной системе.
  3. Купите лицензию «Обмен с контрагентами» сервиса «Документооборот и EDI».

Перед началом работы выполните несколько шагов, которые позволят оформлять документы реализации.

  1. Включите конфигурацию «Заказы и поставки».
  2. Уточните актуальные требования к передаваемым документам: напишите обращение на портале для поставщиков Wildberries.
  3. Включите работу с УПД для всех реализаций. В качестве документа реализации магазин принимает только УПД, а не товарную накладную.
  4. Подключите пакет «Транспортная накладная (Wildberries)» в маркете компонентов.
  5. В разделе «Реализации» создайте новый тип операции — «Реализация Wildberries» с обязательным заполнением поля «Договор».
  6. Добавьте в каталог номенклатуру, которая будет использоваться в реализации. При заполнении карточки обязательно укажите страну производителя и штрихкод товара в поле «Код».

Чтобы работать с заказами «Wildberries» в своей учетной системе:

  1. Настройте интеграцию СБИС со своей информационной системой.
  2. Убедитесь, что документы, которые вы будете отправлять в сеть, соответствуют ее 

Получите заказ вне СБИС, обработайте его и ответьте покупателю.

Оформите документы реализации

  1. В разделе «Документы/Исходящие» или «Реализации» нажмите + Документ и выберите «Реализация Wildberries».
  2. В качестве продавца будет указана ваша компания. Если ее нужно изменить, кликните название.
  3. Выберите покупателя — подразделение ООО «Вайлдберриз».
  4. Добавьте договор, по которому вы работаете с контрагентом. Если договора еще нет, СБИС предложит вам его создать.
  5. Укажите грузополучателя. Для этого нажмите и добавьте организацию.
  6. Установите срок поставки.
  7. Добавьте товары, услуги в документ из каталога.

Отправьте реализацию покупателю. Дождитесь, когда в личном кабинете Wildberries документ обработают и он получит положительный статус. После этого можно создать и отправить транспортную накладную.

Wildberries обработает УПД и отправит ответ — утверждение или отклонение. Отклоненный документ нужно исправить и отправить повторно.

Оформите транспортную накладную

  1. В разделе «Реализации» нажмите +Документ и выберите «ТН для Wildberries».
  2. Убедитесь, что в качестве отправителя указана нужная организация.
  3. Выберите покупателя — филиал Wildberries, в который отправляете товар.
  4. Укажите договор, по которому вы работаете с контрагентом.
  5. Заполните все обязательные поля, они отмечены звездочкой. Данные отобразятся в печатной форме документа.

    Внимание!

    Номенклатуру в транспортную накладную добавлять не нужно.

  6. На вкладке «Документы» нажмите , чтобы ознакомится с файлом до отправки.
  7. Отправьте документ. Когда получатель ответит на транспортную накладную, свяжите ее с УПД в личном кабинете Wildberries.