Присоединяйтесь!

Электронный документооборот с компанией «Яндекс»

Электронный документооборот с компанией «Яндекс»

Организации и ИП, которые сотрудничают с компанией «Яндекс», могут получать и отправлять электронные документы из СБИС.

Компания обменивается:

  • ЮЗД: счет-фактура и акт выполненных работ.
  • Неформализованные документы.

Где можно работать:

  • В личном кабинете СБИС — подойдет компаниям, которые отправляют в «Яндекс» мало документов и могут обрабатывать их вручную, а также тем, кто ведет учет в СБИС.
  • В своей учетной системе — подойдет компаниям, которые получают много документов и ведут учет в своей системе. Вы также можете пользоваться личным кабинетом, пока интеграция не настроена, это позволит быстрее начать работу с «Яндекс» через оператора ЭДО.

Клиенты, которые пользуются услугами компании и имеют договор или оферту, предусматривающую односторонние акты, получают поступления.

Клиенты, которые предоставляют компании «Яндекс» услуги в рамках партнерских соглашений, отправляют документы реализации.

Поступление
Поступление
Реализация
Реализация

Предварительная настройка

  1. Зарегистрируйтесь в СБИС и получите квалифицированную электронную подпись, если у вас ее нет. Она нужна для обмена документами с контрагентами.
  2. Подпишите соглашение об ЭДО, когда оно придет от «Яндекс».
  3. Добавьте «Яндекс» в избранные, если получаете документы только от избранных контрагентов.

Настройка учетной системы

Чтобы работать с документами «Яндекс» в своей учетной системе, свяжитесь с техподдержкой по телефону в вашем регионе (доб. 2000).

Работа с документами в СБИС

Когда услуги будут оказаны, «Яндекс» пришлет вам закрывающие документы.

  1. Войдите в личный кабинет.
  2. В разделе «Документы/Входящие» откройте документ «Поступление (без утверждения)», ознакомьтесь с вложенными файлами.

Документ не требует ответа, достаточно открыть его. Документооборот завершится для обеих сторон.

Предварительная настройка личного кабинета СБИС

  1. Зарегистрируйтесь в СБИС и получите квалифицированную электронную подпись, если у вас ее нет. Она нужна для обмена документами с контрагентами.
  2. Купите лицензию «Обмен с контрагентами» сервиса «Документооборот и EDI».
  3. Подпишите соглашение об ЭДО, когда оно придет от «Яндекса».
  4. Добавьте «Яндекс» в избранные, если получаете документы только от избранных контрагентов.

Работа с документами в СБИС

  1. Получите от «Яндекс» документ «Подписание реализации (ред.)». Он поступит в раздел «Документы/Входящие/Поступления».
  2. В счете-фактуре нажмите «Редактировать».

    Внимание!

    Не добавляйте никакие вложения в пакет черновиков, иначе он не будет обработан компанией «Яндекс».

  3. В поле «Счет-фактура №» укажите номер документа из своей учетной системы, сохраните.
    Если счета-фактуры нет в комплекте, перейдите к шагу 5.
  4. Нажмите «Ввести данные», выберите «Данные введены».
  5. Нажмите «Подписать». Документ будет утвержден и отправлен в «Яндекс».

Получив документ, «Яндекс» утвердит его и подпишет своей ЭП. У обеих сторон появятся юридически значимые электронные документы.

Настройка прочих учетных систем

Свяжитесь с техподдержкой по телефону в вашем регионе (доб. 2000) или обучите вашу систему работать со СБИС самостоятельно.

Работа с документами в прочих системах

  1. Используйте методы «СБИС.СписокДокументов» или «СБИС.СписокИзменений», чтобы получать документы из СБИС в вашей системе.
  2. Для подписания и отправки документа используйте команды «СБИС.ПодготовитьДействие» и «СБИС.ВыполнитьДействие».
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.