ОБМЕН ПЕРВИЧНЫМИ УЧЕТНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

Обмен первичными учетными документами

Оформление первичных учетных документов регламентировано законом. Они подтверждают факты хозяйственной жизни компании, на основании этих документов строится дальнейший бухгалтерский учет.

Обмениваться первичными документами можно как в бумажном, так и в электронном виде.

Формы первичной документации утверждает руководитель компании, но обязательные реквизиты закреплены законом:

  • название документа (акт, накладная, приказ);
  • дата составления документа;
  • наименование составителя (компании);
  • содержание факта хозяйственной жизни (товар, услуга, стоимость, количество);
  • данные и подпись ответственного лица (ФИО, должность).

Один из видов первичных документов — учет кассовых операций. Например, обмен закрывающими документами (накладная, акт) подтверждает завершение сделки. Подписанные акты означают, что стороны не имеют претензий друг к другу и все условия договора выполнены.

Подписанные отгрузочные документы могут пригодиться, если ваш партнер будет недоволен и обратится в суд.

Схема работы

Поставщик создает документ в СБИС или загружает из своей учетной системы, подписывает и отправляет покупателю. Покупатель получает документ, изучает его, если согласен — подписывает и отправляет обратно или просит скорректировать.

У покупателя и поставщика остаются юридически значимые экземпляры документов, подписанные обеими сторонами.

С чего начать

Для двустороннего обмена необходима лицензия «Оборот с контрагентами» или подключение к иным сервисам ЭДО. Получать и просматривать документы, которые партнер прислал из СБИС, можно без лицензии.

0
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ