ПОЛУЧАЕМ ДОКУМЕНТЫ ОТ КОНТРАГЕНТА

Входящие документы в СБИС обрабатываются в 3 этапа: получение, изучение, подписание. После этого они сохраняются в системе и их не обязательно повторно подписывать в бумажном виде.

СБИС сообщит о том, что поступили новые документы. Вы увидите оповещение в СБИС Плагин, центре уведомлений и ленте событий. Если вы настроили дополнительные уведомления, то еще получите электронное письмо.

Чтобы сразу ознакомиться с документом и подписать его — выберите «Обработать». Если на верхней панели появится значок — носитель с электронной подписью (ЭП) не вставлен в компьютер. Для отправки извещения и подписания вставьте носитель.

Если вы планируете подписать документ позже, в напоминании нажмите «Отложить» и выберите время. Вы будете периодически получать напоминание (его также можно вызвать, кликнув на ), пока не обработаете полученные документы.

Откройте документ, кликнув ссылку в ленте новостей, в окне СБИС Плагина или разделе «Документы/Входящие».

На вкладке «Документы» вы увидите отправителя и приложенные файлы. Проверьте данные: реквизиты, суммы, даты.

Чтобы посмотреть информацию об электронной подписи контрагента, кликните значок .

Если замечаний к документу нет, нажмите «Утвердить», если есть — «Отклонить», указав причину в комментариях.

Для утверждения или отклонения электронная подпись должна быть вставлена в компьютер.

Здесь же вы можете распечатать документ со «штампом», содержащим информацию о подписях, которыми заверен документ, датами отправки и подписания, либо сохранить документ на компьютер.

В итоге и у продавца, и у покупателя появляются юридически значимые экземпляры документов с подписями обеих сторон.

0
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ