КОНТРОЛИРУЕМ ОБРАБОТКУ ДОКУМЕНТА

Задержки в работе с документами тормозят работу всей компании. При большом документообороте не всегда есть возможность сразу реагировать на каждое изменение: утверждение, подписание, аннулирование или отмену. Чтобы не затянуть обработку документов, контролируйте ее с помощью фильтров в разделе «Документы».

Оповестить партнеров о просрочке

Если контрагент задерживает подписание документа, напомните ему о нем. Для этого выберите состояние «Не получен ответ». Ознакомьтесь со списком, свяжитесь с покупателями и попросите утвердить документы.

Разобрать черновики

Следите, чтобы ни один документ не остался без внимания. Используя фильтры «Черновики» и «Незакрепленные», вы получите список документов, которые были созданы, но работа по ним приостановлена. Назначьте каждому ответственного сотрудника и напишите комментарий в «Ленте событий» — сотрудник разберется что делать с черновиком. Так вы не потеряете новые документы и не накопите ненужные.

Исправить ошибки

Документы со статусом «Отклоненные» поступают от контрагентов неподписанными. Например, потому что в оформлении допущены ошибки, нет товаров для отгрузки. Проверьте причины отклонения и обработайте файлы соответствующим образом.

Посмотреть недоставленные, аннулированные и прочие документы можно, выбрав нужный параметр фильтрации.

Права и роли

0
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ