КАК ХРАНИТЬ ПОЛУЧЕННЫЕ ДОКУМЕНТЫ

В соответствии с Постановлением РФ N 1137 от 26.12.11 счета-фактуры, как на бумажном носителе, так и в электронном виде следует хранить не менее 4 лет. Подтверждения оператора электронного документооборота, извещения покупателей о получении счета-фактуры, должны храниться в течение того же срока.

Следует понимать, что у одного документа может быть несколько функций, каждая из которых подпадает под свои правила, поэтому сроки хранения по ним могут различаться. В этом случае нужно выбирать максимальный из них.

Хранить документы можно:

  • в электронном виде;
  • в бумажном виде.

Чтобы вам было спокойнее, вы можете распечатать документы, но юридической силы они иметь не будут.
Юридическую силу будут иметь документы в электронном виде, подписанные электронной подписью.

Подробнее о том, как сохранить документ, можно посмотреть здесь.

В Письме № 03-03-04/2/83 МинФин РФ отмечает, что уничтожение документов по истечении срока хранения — это право налогоплательщика, а не обязанность. Кроме того, опираясь на новую редакцию ст. 87 НК РФ, налоговые органы вправе проводить камеральную проверку, охватывающую любые периоды деятельности налогоплательщика.

Согласно ст. 120 НК РФ, если при проверке инспектор обнаружит отсутствие первичных документов, счетов-фактур, регистров бухгалтерского или налогового учета, то компания может быть оштрафована в размере:

  • 10 000 рублей – если нарушение совершено в течение одного налогового периода;
  • 30 000 рублей – если нарушение совершено в течение более чем одного налогового периода;
  • если было зафиксировано занижение налоговой базы - 20% от суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 рублей.

На наш взгляд хранить первичные документы стоит в течение не менее 5 лет с момента их последнего использования для составления бухгалтерской или налоговой отчетности (а не с даты их оформления).

0
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ