Электронный документооборот

Загрузить сканы первичных документов

Загрузить сканы первичных документов

ТОРГ-12, счета-фактуры и УПД, полученные в бумажном виде можно внести в СБИС с помощью функции распознавания документов. Загрузите скан или фотографию бумажного экземпляра в раздел «Документы/Разобрать» или «Бизнес/Закупки/Расходы». Система получит с изображения информацию о типе документа, организации, номенклатуре и внесет ее в электронный документ.

Распознавание поможет сократить время загрузки первичных документов и уменьшить количество ошибок, которые допускаются при ручном вводе.

Раздел «Бизнес/Закупки/Расходы»
Раздел «Документы/Разобрать»
  1. Нажмите , выберите устройство ввода: скан, буфер обмена, компьютер.
  2. Используя для загрузки сканер, обязательно вложите в него файл. В остальных случаях выберите документ из буфера или на компьютере.
  3. Дождитесь загрузки изображения. Когда она закончится, автоматически создастся новый документ «Поступление».
  4. Нажмите «Распознать».
  5. СБИС «прочитает» документ и заполнит номенклатуру и поле «Покупатель». При заполнении наименований система ищет номенклатуру в вашем каталоге. Если совпадений не будет, позиции будут отмечены серым цветом.
  6. Проверьте загруженный документ. Если данных не хватает, введите их вручную.
  1. Добавьте изображения бумажных файлов в раздел, нажав  Загрузить .
  2. Откройте документ. Нажмите «Зарегистрировать», выберите тип документа «Поступление».
  3. СБИС распознает документ и заполнит номенклатуру и поле «Покупатель». При заполнении наименований система ищет номенклатуру в каталоге. Если совпадений не будет, позиции будут отмечены серым цветом.
  4. Проверьте загруженный документ. Если данных не хватает, введите их вручную.

Организация и склад будут присвоены документу по умолчанию — главная организация аккаунта и основной склад. Номенклатуры, заполненные серым цветом не сопоставлены с каталогом. Чтобы сопоставить их, нажмите .

Загруженные документы останется только провести в системе. Это позволит принять их к учету.