Указывать информацию о подписанте обязательно во всех типах отгрузочных документов. Это позволяет удостовериться в праве сотрудника ставить свою подпись. По форматам, утвержденным ФНС, можно создавать 3 типа документов: счет-фактуру, первичный документ (товарную накладную, акты) и УПД (универсальный передаточный документ).
Кто заполняет
Директор, бухгалтер или другие сотрудники, которые имеют право подписывать документы от имени организации. Чтобы сократить время обработки документов и не передавать их на подпись нескольким работникам, вы можете наделить одного широкими полномочиями с помощью приказа или доверенности. Он сможет подписывать документы за всех.
Как указать полномочия
При подписании документов с контрагентом заполните права подписанта в соответствии с вашей должностью.
Будьте внимательны при заполнении. Если допустить ошибки, документы не будут признаны юридически значимыми. Покупатель не получит вычет НДС, а продавец заплатит штраф.
Если не заполнить полномочия, СБИС оставит первичные значения по умолчанию.
- В разделе «Документы» откройте документ, который необходимо подписать и нажмите .
- Откройте «Полномочия подписанта».
- Выберите область ответственности: вы отвечаете только за оформление свершившегося события или совершаете операцию и отвечаете за ее оформление.
- Измените статус на «Работник организации-покупателя».
- Заполните основания, на которых вы подписываете документы компании: должностные обязанности, приказ, доверенность.
- Если лицо ответственное за получение груза отличается от подписанта, выберите, кто его принял: получатель груза, сотрудник организации-получателя, физлицо или работник иной организации, с правом получения (например, курьер с доверенностью). Если подписант и получатель — одно лицо, оставьте значение «Получатель груза».
- Нажмите .
Права подписанта заполнены и сохранены в системе.
- В разделе «Документы» выберите документ, который необходимо подписать и нажмите .
- Откройте «Полномочия подписанта».
- Выберите вашу область ответственности: лицо, ответственное за оформление свершившегося события.
- Выберите ваш статус: работник иной уполномоченной организации или работник организации составителя информации покупателя.
- Заполните основания, на которых вы подписываете документы компании: например, номер и дата доверенности/приказа.
- Если лицо ответственное за получение груза отличается от подписанта, выберите, кто его принял: получатель груза, сотрудник организации-получателя, физлицо или работник иной организации, с правом получения (например, курьер с доверенностью). Если подписант и получатель — одно лицо, оставьте значение «Получатель груза».
- Нажмите .
Права подписанта заполнены и сохранены в системе.
После этого данные будут попадать в документ автоматически, их не нужно вводить каждый раз.
Лицензия
Один из тарифов «Обмен с контрагентами» сервиса «Электронный документооборот».