Полномочия подписанта

Указывать информацию о подписанте обязательно во всех типах отгрузочных документов. Это позволяет удостовериться в праве сотрудника ставить свою подпись. По форматам, утвержденным ФНС, можно создавать 3 типа документов: счет-фактуру, первичный документ (товарную накладную, акты) и УПД (универсальный передаточный документ).

Кто заполняет

Директор, бухгалтер или другие сотрудники, которые имеют право подписывать документы от имени организации. Чтобы сократить время обработки документов и не передавать их на подпись нескольким работникам, вы можете наделить одного широкими полномочиями с помощью приказа или доверенности. Он сможет подписывать документы за всех.

Указать полномочия подписанта

При подписании документов с контрагентом заполните права подписанта в соответствии с вашей должностью.

Будьте внимательны при заполнении. Если допустить ошибки, документы не будут признаны юридически значимыми. Покупатель не получит вычет НДС, а продавец заплатит штраф.

Если не заполнить полномочия, СБИС оставит первичные значения по умолчанию.

Вы — бухгалтер или директор

1. В разделе «Документы» откройте документ, который необходимо подписать и нажмите Утверждение.
2. Откройте «Полномочия подписанта».
   
3. Выберите область ответственности: вы отвечаете только за оформление свершившегося события или совершаете операцию и отвечаете за ее оформление.
4. Измените статус на «Работник организации-покупателя».
5. Заполните основания, на которых вы подписываете документы компании: должностные обязанности, приказ, доверенность.
6. Если лицо ответственное за получение груза отличается от подписанта, выберите, кто его принял: получатель груза, сотрудник организации-получателя, физлицо или работник иной организации, с правом получения (например, курьер с доверенностью). Если подписант и получатель — одно лицо, оставьте значение «Получатель груза».
   
7. Нажмите Утвердить.

Права подписанта заполнены и сохранены в системе.

Вы — работник иной организации с правом подписи

1. В разделе «Документы» выберите документ, который необходимо подписать и нажмите Утверждение.
2. Откройте «Полномочия подписанта».
3. Выберите вашу область ответственности: лицо, ответственное за оформление свершившегося события.
4. Выберите ваш статус: работник иной уполномоченной организации или работник организации составителя информации покупателя.
5. Заполните основания, на которых вы подписываете документы компании: например, номер и дата доверенности/приказа.
6. Если лицо ответственное за получение груза отличается от подписанта, выберите, кто его принял: получатель груза, сотрудник организации-получателя, физлицо или работник иной организации, с правом получения (например, курьер с доверенностью). Если подписант и получатель — одно лицо, оставьте значение «Получатель груза».
7. Нажмите Утвердить.

Права подписанта заполнены и сохранены в системе.