Электронный документооборот

Добавить товар или услугу в документ

Добавить товар или услугу в документ

В СБИС движение товара по складу фиксируется документами поступлений, реализаций, перемещений и т.д. Создайте документ и внесите товар или услугу одним из способов:

Выбрать из каталога

Этот способ позволяет добавить в документ сразу несколько позиций.

  1. Перейдите в каталог по кнопке .
  2. Чтобы найти нужные записи, воспользуйтесь строкой поиска или фильтром.
  3. Добавьте в документ:
    • одну позицию — кликните по ней, укажите количество и нажмите Сохранить;
    • или сразу несколько — для этого отметьте флагами нужные, укажите количество, нажмите Выбрать.

Быстрый ввод (по одному наименованию)

При создании документа автоматически доступна строка выбора наименования. Начните вводить часть наименования — СБИС предложит подходящие позиции каталога. Выберите нужную.

Если подходящая позиция в справочнике не найдена, вы можете создать товар/услугу.

Импортировать из Excel-файла

В документы «Поступление» и «Изменение цен» СБИС позволяет загрузить список товаров из файла.

  1. Перейдите на вкладку «Документы».
  2. Нажмите кнопку « Прикрепить» и выберите Excel-файл из списка.
  3. СБИС предложит разобрать наименования товаров в файле, нажмите Да. Наименования будут добавлены в перечень.

Из связанного документа

Перенесите наименования из связанного документа, например счета на оплату или документа реализации.

  1. Нажмите кнопку и выберите документ-основание.
  2. Система сформирует предупреждение: «Добавить неотгруженные наименования документа основания?». Нажмите Да, наименования будут добавлены в список.

Сканированием

Использование сканера позволяет увеличить скорость работы и помогает избежать ошибок сотрудников (например, пересортицы). Отсканируйте штрихкод, акцизную марку, серийный номер или короткий код. Система добавит наименование в документ. Если один и тот же штрихкод находится в нескольких карточках, СБИС предложит выбор наименований.

Из приложения СБИС на Складе

Если вы работаете с приложением СБИС на складе, используйте для сканирования терминал сбора данных или встроенную камеру мобильного телефона. Позиции добавятся в документ. СБИС синхронизирует данные с онлайн-кабинетом.

С помощью корзины

Добавить наименования в документ можно также с помощью корзины из прайса поставщика, каталога, СБИС Маркета или отчета. Для этого добавьте товары в корзину, затем откройте ее.

  1. В окне корзины укажите режим «Отгрузка», «Закупка» или «Заказ»;
  2. Нажмите Сформировать и выберите нужный документ.

Дополнительные возможности при добавлении наименований

В окне каталога вы можете добавить товар/услугу, для этого нажмите + Наименование и заполните карточку.

Карточку товара можно отредактировать прямо из окна выбора: наведите курсор на нужную строку и нажмите .

Лицензия

Один из тарифов «Обмен с контрагентами» сервиса «Электронный документооборот».