Электронный документооборот

Шифрование счета-фактуры

Шифрование счета-фактуры

Счета-фактуры и другие документы передаются через оператора в зашифрованном виде?

Все документы в системе СБИС передаются по зашифрованным каналам связи. При этом шифрование организовано на базе SSL-сертификата Sectigo, который исключает перехват данных третьими лицами. Учитывая это, шифрование самих документов является избыточным и может привести к замедлению работы системы, особенно при больших объемах документооборота.

Подробнее:

Недостатки обмена шифрованными документами:

  1. Для работы с документами обязательно хранить все ключи в течение срока хранения документа и любая потеря или порча ключа приведет к недоступности документа, а это очень серьезная проблема, если данный документ запросит налоговая.
  2. Документ сможет прочитать только тот сотрудник, в адрес которого он зашифрован и отправлен, это может приводить к курьезам. Вы отправили в адрес бухгалтера, он уволился, ключ забрал с собой или выбросил, и директор, имея свой ключ, не сможет получить этот документ. Вам придется повторять его отправку уже на директора - тратить на это дополнительное время и деньги.
  3. Шифрование/расшифровка — это очень ресурсоемкие процедуры, и у клиентов с большим объемом документов система будет работать с большим замедлением.

Еще один важный момент — один из мотивов для передачи зашифрованных документов — это защита от изъятия их «контролерами» или «третьими лицами», но

  1. за 15 лет выполнения функций оператора ЭДО таких случаев не было.
  2. «контролерам» гораздо проще прийти к вам за документами, чем к нам, чтобы потом разбираться с огромными массивами данных (сейчас ежемесячно отправляется около 1 млн. документов).
  3. передача бумажных документов сейчас защищена гораздо меньше, чем электронных, вы же не используете спецсвязь для доставки ваших документов до каждого клиента.