При обмене документами как контрагент, так и отправитель могут вносить в них изменения. СБИС хранит всю информацию о правках с помощью редакций (версии). Документ и версия связаны между собой. Удаление или аннулирование изменяет состояние, как самого документа, так и его редакций.
При удалении
СБИС переместит документ «в корзину». Удалить его можно как в личном кабинете, так и средствами API-интерфейса.
Состояние редакции при:
- не утвержденном документе — изменяется на «Удалено мной» или «Удалено контрагентом».
- утвержденном документе — не меняется.
При аннулировании
Любая из сторон документооборота может инициировать процесс аннулирования. При отправке запроса:
- по не утвержденному документу:
- в зависимости от стороны, которая инициировала удаление состояние его последней редакции меняется на «Отозван мной» или «Удален контрагентом».
- при подтверждении запроса второй стороной, документ перейдет в состояние «Аннулирован по соглашению».
- если запрос отклонен, документ останется в состоянии «Удалено мной» или «Удалено контрагентом» и обработать его будет невозможно.
- по утвержденному документу —состояние его последней редакции меняется только при успешном подписании запроса на стороне получателя.
Если документ имеет несколько редакций, запрос на аннулирование отправляется сразу по всем версиям.