Электронный документооборот

Узнать состояние редакции при удалении и аннулировании

Узнать состояние редакции при удалении и аннулировании

При обмене документами как контрагент, так и отправитель могут вносить в них изменения. СБИС хранит всю информацию о правках с помощью редакций (версии). Документ и версия связаны между собой. Удаление или аннулирование изменяет состояние, как самого документа, так и его редакций.

При удалении

СБИС переместит документ «в корзину». Удалить его можно как в личном кабинете, так и средствами API-интерфейса.

Состояние редакции при:

  • не утвержденном документе — изменяется на «Удалено мной» или «Удалено контрагентом».
  • утвержденном документе — не меняется.

При аннулировании

Любая из сторон документооборота может инициировать процесс аннулирования. При отправке запроса:

  • по не утвержденному документу:
    • в зависимости от стороны, которая инициировала удаление состояние его последней редакции меняется на «Отозван мной» или «Удален контрагентом».
    • при подтверждении запроса второй стороной, документ перейдет в состояние «Аннулирован по соглашению».
    • если запрос отклонен, документ останется в состоянии «Удалено мной» или «Удалено контрагентом» и обработать его будет невозможно.
  • по утвержденному документу состояние его последней редакции меняется только при успешном подписании запроса на стороне получателя.

Если документ имеет несколько редакций, запрос на аннулирование отправляется сразу по всем версиям.

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.