Документооборот с контрагентами

Заключить договор с контрагентом

Заключить договор с контрагентом

Подписывая договор, контрагенты соглашаются работать друг с другом на определенных условиях. Рассмотрим, как оформить его в СБИС.

Например, вы реализуете бытовую технику. Менеджер по продажам оформляет типовой договор и передает его на утверждение руководителю отдела. После этого менеджер отправляет документ покупателю и получает ответ: подписанный договор или отказ.

Действия поставщика

  1. Создайте новый документ в разделе «Документы/Договоры». Выберите тип договора.
  2. Укажите дату, номер, период действия и сумму договора, а также получателя и отправителя.
  3. Прикрепите файл или скан с текстом.
  4. Передайте документ на согласование, если с ним должен ознакомиться другой сотрудник вашей компании.
  5. Отправьте договор контрагенту и дождитесь ответа. Когда он подпишет полученный файл, вы получите сообщение в центре уведомлений, и в разделе «Документы/Договоры» увидите обновление статуса:
    • ​​ — если покупатель принял и подписал договор. Можно переходить к исполнению взаимных обязательств.
    • — если покупатель отклонил сделку. Вы получите ответ, в котором он перечислит то, с чем не согласен. Также покупатель может прислать свой вариант договора и инициировать новое согласование.

Чтобы настроить особый регламент договора в организации, используйте конструктор бизнес-процессов. Он позволит автоматически передавать документ внутри компании, контролировать все этапы работы над договором и экономить на бумаге.

Действия покупателя

Если вы покупатель, при получении договора от поставщика примите его условия или запросите доработку.

В итоге у каждой из сторон-участниц появится юридически значимый документ. Его можно изменить или расторгнуть.