Электронный документооборот

Периодическая оплата по договору

Периодическая оплата по договору

Некоторые услуги компании оплачивают не сразу, а в течение срока действия договора. Например, аренду помещения — ежемесячно, бухгалтерское сопровождение — ежеквартально. Чтобы оплачивать все счета вовремя, настройте в СБИС периодическую оплату договоров. В календаре бухгалтера автоматически появится напоминание об оплате, из которого можно создать счет, чтобы провести его в системе.

Настроить периодическую оплату

Сначала настройте отдельный регламент для периодического договора, определяющий порядок обработки документа в СБИС. На его основе создайте договор с оплатой по графику.

Если в системе уже есть нужный договор, достаточно настроить регламент для периодической оплаты и применить его к документу.

1. Настроить регламент
2. Создать договор с оплатой по графику
  1. В разделе «Документы/Исходящие/Договоры» нажмите .
  2. Кликните , чтобы создать новый регламент. Дайте ему понятное название, например «Договор аренды».
  3. В пункте «Вид диалога» выберите «Периодический договор».
  4. Укажите печатную форму договора и этапы обработки документа, например «Согласование» и «Информирование».
  5. Нажмите  Сохранить .

Итог: в разделе «Документы/Исходящие/Договоры» появится новый вид договора — «Договор аренды». Теперь создайте сам договор и настройте график оплат.

Перейдите в раздел «Документы/Договоры».

  1. Нажмите  +Документ  и выберите регламент, который создали для договора.
  2. Укажите контрагента, период действия, сумму и график оплаты:
    • как часто нужно оплачивать счет;
    • в какой день месяца;
    • за какой период выплачивается сумма.

Итог: создан договор периодической оплаты. Теперь СБИС будет автоматически создавать напоминания в календаре — вам будет достаточно кликнуть на уведомление, создать счет и оплатить его.

Оплатить счет по периодическому договору

Согласно графику, установленному в периодическом договоре, в календаре бухгалтера будет появляться уведомление «Оплата поставщику».

Откройте договор и проверьте, не был ли оплачен счет ранее. Если оплата по договору уже была проведена, отметьте событие как завершенное — наведите указатель мыши на запись и нажмите .

Чтобы сформировать исходящий платеж, наведите курсор мыши на запись и нажмите «Создать». Проверьте данные и нажмите  Провести . В календаре у события появится значок — он означает, что оплата проведена в СБИС.

После того как платеж будет проведен в СБИС, отправьте его в клиент-банк для автоматического перевода оплаты поставщику.

Лицензия

Тариф «Обмен с контрагентами» сервиса «Документооборот и EDI».