ПОЛУЧИТЬ ОТГРУЗОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Получить отгрузочные документы

Поставщик пришлет вам накладную и акт (или иной сопровождающий документ), когда отгрузит товар. К оформлению покупки можно переходить после получения заказа и проверки товаров.

Получите документы покупки

О поступлении вы узнаете от системы оповещений СБИС.

  1. Перейдите в один из разделов: «Бизнес/Закупки/Расходы» или «Документы/Входящие».
  2. Чтобы ускорить поиск нужного документа, установите фильтр: по периоду, поставщику, состоянию обработки «Внутренняя обработка».

  3. Откройте поступление и на вкладке «Документы» ознакомьтесь с содержанием комплекта.

Зарегистрируйте поступление и дайте ответ поставщику

  1. Перейдите на вкладку с названием документа и проведите «разбор» и сопоставление позиций, для того чтобы преобразовать заказ в формат учетного документа СБИС.
  2. Сверьте количество поставленного фактически товара и указанное в документах:
    • если претензий к отгрузке нет, товар по документу получен в полном объеме, нажмите  Утвердить  — поступление будет проведено, а поставщик получит ответ;
    • в противном случае нажмите  Отклонить , при этом в комментариях укажите причину отказа;
    • если поставщик ошибся с количеством или видом товара, но вы согласны принять то, что поступило, создайте акт о расхождении и направьте его поставщику.

Вы можете передать документ на рассмотрение другому сотруднику, для этого нажмите  Утверждение , выберите  Переназначить   и укажите исполнителя.

После утверждения документа и у вас, и у поставщика появится комплект юридически значимых документов, заверенных электронной подписью с обеих сторон.

В момент ответа контрагенту, происходит подписание документа электронной подписью. Если ЭП хранится на носителе, убедитесь, что он подключен к компьютеру.

На заметку!

Используете систему учета «1С:Предприятие»? Получайте документы реализации, не выходя из 1С, посредством внешней обработки. Вы также можете импортировать поступающие документы в 1С, используя штатные средства СБИС.

Права и роли

0
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ