ПОЛУЧИТЬ ОТГРУЗОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Поставщик пришлет вам накладную и акт (или иной сопровождающий документ), когда отгрузит товар. Чтобы завершить покупку, ответьте поставщику — подпишите документы покупки и отправьте назад.

Получите документы покупки

О поступлении вы узнаете по статусу документа или от системы оповещений СБИС.

  1. Перейдите в карточку контрагента или в раздел «Документы/Входящие».
  2. Чтобы ускорить поиск нужного документа, установите фильтр: по периоду, поставщику, состоянию обработки «Внутренняя обработка».

  3. Откройте поступление и на вкладке «Документы» ознакомьтесь с содержанием комплекта.

Зарегистрируйте поступление и дайте ответ поставщику

  1. Сверьте количество поставленного фактически товара и указанное в документах:
    • Если претензий к отгрузке нет, товар по документу получен в полном объеме, нажмите  Утвердить  — поступление будет проведено, а поставщик получит ответ.
    • Если поставщик ошибся с количеством или видом товара, но вы согласны принять то, что поступило, создайте акт о расхождении и направьте его поставщику.
    • Если вы не согласны принимать документы, нажмите  Отклонить , при этом в комментариях укажите причину отказа.
  2. Подпишите документы своей ЭП и отправьте контрагенту. Если ЭП хранится на носителе, убедитесь, что он подключен к компьютеру.

Вы можете передать документ на рассмотрение другому сотруднику, для этого нажмите  Переназначить   и укажите исполнителя.

После утверждения документа и у вас, и у поставщика появится комплект юридически значимых документов, заверенных электронной подписью с обеих сторон.

На заметку!

Получайте и импортируйте документы реализации, не выходя из 1С, посредством внешней обработки.

Права и роли

0
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ