ПОЛУЧИТЬ И УЧЕСТЬ ДОКУМЕНТ ПОКУПКИ

Получить и учесть документ покупки

1. Получите документы покупки

О новом поступлении вы узнаете от системы оповещений СБИС. Поступление документов покупки — это знак того, что товар отгружен поставщиком. Дождитесь доставки товара и переходите к оформлению покупки.

  1. Перейдите в реестр документов покупки: «Бизнес/Закупки» или «Документы/Входящие/Поступления».
  2. Чтобы ускорить поиск нужного документа, установите фильтр: по периоду, поставщику, состоянию обработки «Требующие ответа».
  1. Откройте поступление и на вкладке «Документы» ознакомьтесь с содержанием комплекта.
  1. Вы можете передать документ на рассмотрение другому сотруднику, для этого нажмите  Утверждение , выберите  Переназначить   и укажите сотрудника.

2. Зарегистрируйте поступление и дайте ответ поставщику

  1. Перейдите на вкладку с названием документа и проведите «разбор» и сопоставление позиций, для того чтобы преобразовать заказ в формат учетного документа СБИС.
  2. Сверьте количество поставленного фактически товара и указанное в документах:
    • если претензий к отгрузке нет, товар по документу получен в полном объеме, нажмите  Утвердить  — поступление будет проведено, а поставщик получит ответ;
    • в противном случае нажмите  Отклонить  , при этом в комментариях укажите причину отказа.

После утверждения документа и у вас, и у поставщика появится комплект юридически значимых документов, заверернных электронной подписью с обеих сторон.

Внимание!

В момент ответа контрагенту происходит подписание документа электронной подписью. Если ЭП хранится на носителе, убедитесь, что этот носитель подключен к компьютеру.

0
0
Оставьте свой отзыв:
ОТПРАВИТЬ