Документооборот с контрагентами

Отгрузить товар покупателю

Отгрузить товар покупателю

Одновременно с отгрузкой товара или выполнением услуги, поставщик должен направить покупателю документы реализации. При этом не важно как был оформлен и получен заказ: на бумаге, электронным письмом, через ЭДО, EDI или СБИС Маркет.

Заказчик подпишет документы, когда получит и проверит товар. После этого сделка будет завершена.

В реализацию входят: счет-фактура и товарная накладная или счет-фактура и акт выполненных работ. Посмотреть их в СБИС можно на вкладке «Документы».

1. Оформить документы
2. Получить ответ покупателя
3. Отправить реализацию

Создать реализацию в СБИС можно двумя способами:

На основании заказа или счета

Используйте этот способ, если в СБИС уже есть документы по текущей сделке. Документы связаны между собой при помощи ссылок.

  1. Откройте заказ или счет в одном из разделов: «Документы/Входящие», «Закупки/Расходы/Заказы/Счета», «Бизнес/Продажи/CRM/Счета/Заказы» или в карточке контрагента.
  2. Нажмите ссылку «Не отгружено» — СБИС автоматически сформирует документ реализации.
  3. Проверьте, все ли наименования перенесены в новый документ, правильно ли заполнены реквизиты: грузоотправитель, грузополучатель, срок поставки и другие.
  4. Проведите документ реализации.

Без основания

Если вы не получали заказ от клиента в СБИС и не создавали счет на оплату, оформить реализацию можно «с нуля».

  1. В разделе «Документы/Исходящие» или «Реализации» нажмите + Документ и выберите «Реализация».
  2. В качестве продавца в созданном документе будет указана ваша организация. Если вы ведете учет в СБИС по нескольким организациям, указать можно любую.
  3. Выберите покупателя.
  4. Добавьте товары/услуги в документ из каталога.
  5. Проверьте, верно ли указаны грузоотправитель и грузополучатель. Если вместо покупателя груз должна получить другая компания, нажмите «Грузополучатель» и выберите контрагента.
  6. Установите срок поставки.
  7. Созданную в СБИС реализацию необходимо отправить покупателю. Перед отправкой заполните полномочия подписанта.

В момент отправки документ будет подписан вашей ЭП. Проверьте, чтобы носитель был вставлен в компьютер.

Чтобы принять к учету реализацию, нажмите Провести.

Если для отправки реализации необходимо внутреннее согласование, появится кнопка На выполнение. Нажмите ее, чтобы отправить документ исполнителю согласно установленному бизнес-процессу.

Контролируйте состояние документов по статусу. Когда покупатель утвердит поступление, у вас и у контрагента появится комплект юридически значимых документов, заверенных электронной подписью с обеих сторон.

Отправить, загрузить документы реализации и проконтролировать их состояние в системе 1С можно с помощью средств интеграции.