Обмен с госсистемами

Поставить акцизные марки на баланс в ЕГАИС

Поставить акцизные марки на баланс в ЕГАИС

Новые марки зачисляются на 3 регистр остатков в ЕГАИС автоматически при подтверждении поступления. Если вы хотите перевести на поштучный учет старые марки, поставьте их на баланс вручную.

Постановка марок на баланс также выполняется в случае их пересорта. Он может образоваться, если вы принимаете алкоголь на склад без сканирования. Чтобы устранить пересортицу, зарегистрируйте найденные марки, которых нет на остатках в ЕГАИС, а затем спишите лишние.

Поставить акцизные марки на баланс в ЕГАИС можно двумя способами:

Предварительно убедитесь, что к рабочему месту подключен сканер.

Поставить марки на баланс из документа

Этот способ наиболее быстрый и удобный. Чтобы поставить акцизные марки на баланс, их не придется сканировать повторно.

  1. Откройте поступление (в статусе «Утверждено»), реализацию, исходящий или входящий возврат или списание с 1-го регистра.
  2. На панели массовых операций нажмите «Поставить марки на баланс» — сформируется акт постановки марок на баланс. В акт попадут только те акцизные марки, которые вы добавили в исходный документ.

    Если в исходном документе не указаны марки или все они уже числятся на балансе организации, СБИС выдаст сообщение: «Нет марок для постановки на баланс».

  3. Проверьте данные в документе. Если требуется, добавьте наименования и акцизные марки.
  4. Нажмите Отправить в ЕГАИС — после получения подтверждения указанные акцизные марки будут поставлены на баланс организации на третий регистр.

Поставить марки на баланс на вкладке «Баланс»

  1. В разделе «Учет/ЕГАИС» или «ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации СБИС) откройте вкладку «Баланс».
  2. Нажмите + Документ и выберите «Постановка марок на баланс».
  3. Проверьте организацию, которая установлена в документе.
  4. Сканируйте акцизную марку — наименование добавится в документ с одной маркой.

    В результате сканирования в строке наименования появится значок с количеством добавленных марок:

    • — количество бутылок на остатках совпадает с числом отсканированных марок;
    • — количество бутылок на остатках больше, чем число отсканированных марок, добавьте недостающие марки;
    • — количество бутылок на остатках меньше, чем число отсканированных марок, удалите лишние марки.

    Список марок можно редактировать. В строке товара нажмите и сканируйте оставшиеся бутылки или введите акцизные марки вручную.

    СБИС автоматически проверит марку. В случае ошибки экран загорится красным и появится предупреждение.

  5. Укажите приход или Справку 2 — в столбце «Требуется» отобразится, сколько бутылок наименования из этой партии числится на остатках организации.
  6. Нажмите Отправить в ЕГАИС — после получения подтверждения указанные акцизные марки будут поставлены на баланс организации на третий регистр.

Распечатайте документ. Если предложенная печатная форма вам не подходит, добавьте собственную.