ЕГАИС

Когда и как перейти на помарочный учет

Когда и как перейти на помарочный учет

С октября 2018 года введены в оборот новые марки, для которых действует помарочный учет.

Продукция со старыми марками также может быть зарегистрирована в ЕГАИС как штучная, если поставщик в товарно-транспортной накладной (ТТН) указал марки по каждой бутылке, либо вы самостоятельно поставили марки на баланс. В остальных случаях алкоголь считается партионным.

Поэтому в переходный период покупателю поступает как помарочный, так и партионный алкоголь. Чтобы правильно принять алкоголь на склад, приходится проверять марки в печатной форме ТТН.

Такой двойной учет усложняет работу и приводит к ошибкам при списании. Мы рекомендуем полностью перейти на помарочный учет, не дожидаясь следующего года.

Для общепита (если используете «Вскрытие») и тех, у кого остатки хранятся на Оптовом регистре, ничего делать не нужно. Система будет списывать новые марки с оптового регистра автоматически.

Если остатки полностью или частично на Розничном регистре и вы работаете с настройкой «МАГАЗИН» — выполните следующие действия.

1. Сведите остатки
2. Переместите остатки
3. Выполните настройку
4. Поставьте марки на баланс

Перед переходом на помарочный учет необходимо проверить документы ЕГАИС и убедиться, что остатки алкогольной продукции корректные. Для этого сведите остатки на складе и в ЕГАИС.

Итог: документы и остатки алкоголя проверены.

Оставьте на оптовом регистре только помарочный алкоголь. Для этого переместите остатки партионного маркированного алкоголя в Торговый зал (на розничный регистр).

  1. В разделе «Учет» или «Учет/ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации СБИС) на вкладке «Остатки» откройте панель массовых операций и отметьте позиции, которые нужно переместить.
  2. Нажмите «+ Оформить» и выберите «Переместить/ В торговый зал».
  3. Сформируется «Перемещение», оно будет заполнено автоматически — нажмите «Отправить в ЕГАИС». Убедитесь, что перемещение зарегистрировано.

Итог: весь партионный алкоголь числится на остатках розничного регистра.

Если в системе перемещение маркированного алкоголя в Торговый зал формировалось автоматически, отключите настройку.

Для этого откройте настройку точки продаж в СБИС Розница и в блоке «Продажа алкоголя» снимите флаг в поле «Перемещать в торговый зал маркированный алкоголь».

Итог: при розничной продаже поштучные бутылки ЕГАИС будет списывать с оптового регистра, партионные — с розничного.

Принимая алкоголь на склад, в каждом «Поступлении» ставьте марки на баланс. Партия станет штучной и будет списываться по правилам помарочного учета.

Итог: остатки алкогольной продукции переведены на помарочный учет.