Если организация торгует алкоголем, ей необходимо подключиться к ЕГАИС. Для этого сначала получите электронную подпись, авторизуйтесь по ней в личном кабинете ЕГАИС, а затем пройдите другие этапы настройки. После этого данные о продажах алкоголя будут отправляться в ЕГАИС.
Требования ЕГАИС к электронным подписям:
- для юрлиц — каждое обособленное подразделение, которое производит алкоголь или участвует в его обороте, должно получить свою ЭП;
- для ИП — требуется только одна электронная подпись.
Для работы с носителем JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE нужно установить дополнительную программу, а для Рутокен ЭЦП 2.0 — драйверы.
Если у вас еще нет электронной подписи, оформите заявку на ее получение в удостоверяющем центре «Тензор».
Итог: электронная подпись получена, авторизуйтесь на портале ЕГАИС.
- На портале ЕГАИС нажмите «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение». Здесь описаны условия, необходимые для работы в личном кабинете.
- Вставьте в компьютер аппаратный ключ JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE или Рутокен ЭЦП 2.0 с электронной подписью.
- Нажмите «Начать проверку». Мастер проверит и установит нужные компоненты. Проследите, чтобы все пункты были отмечены значком
. - Нажмите «Перейти в Личный кабинет».
- Введите Пин-код аппаратного ключа (ГОСТ). Пин-коды по умолчанию:
- 0987654321 — JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE;
- 12345678 — Рутокен ЭЦП 2.0.
- Чтобы авторизоваться, выберите сертификат.
Итог: вы зашли в личный кабинет ЕГАИС, сгенерируйте RSA-ключ.
RSA-ключ нужен для защищенного соединения с сервером ЕГАИС. Он должен быть уникальным для каждого КПП организации.
Внимание!
Перед генерацией ключа на носитель JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE выполните инициализацию раздела PKI в Едином клиенте версии не ниже 2.11, чтобы не возникло проблем при работе с УТМ.
- Перейдите в раздел «Получить ключ доступа» — здесь перечислены все места, в которых ваша компания осуществляет деятельность. Выберите подразделение, для которого нужно выпустить ЭП.
- В открывшемся окне укажите:
- пин (RSA) — по умолчанию JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE — 11111111, Рутокен ЭЦП 2.0 — 12345678;
- пин (ГОСТ) — по умолчанию JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE — 0987654321, Рутокен ЭЦП 2.0 — 12345678.
- Отметьте флагом «Достоверность указанных сведений подтверждаю» и нажмите «Сформировать ключ».
- Введите пин-код, чтобы подтвердить операцию. Пин-коды по умолчанию:
- 11111111 — JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE;
- 12345678 — Рутокен ЭЦП 2.0.
- Дождитесь окончания генерации и нажмите «Закрыть».
Сертификат ключа RSA действителен 1 год. Незадолго до окончания этого срока в едином клиенте JaCarta на вкладке «Информация о токене» появится сообщение, сколько дней еще будет действовать ключ.
Итог: RSA-ключ готов, настройте структуру организации в СБИС.
Если у организации несколько магазинов, торгующих алкоголем, для каждого из них в СБИС добавьте филиал.
Список филиалов можно посмотреть в личном кабинете ЕГАИС в разделе «Получить ключ».
Итог: филиалы добавлены в СБИС, установите УТМ.
Обмен данными между вашей учетной системой и сервером ЕГАИС осуществляется с помощью транспортного модуля. УТМ не имеет пользовательского интерфейса, поэтому его обязательно интегрировать в учетную систему.
- На портале ЕГАИС перейдите в раздел «Транспортный модуль».
- Скачайте УТМ и установите его компьютер в точке продаж.
- Настройте интеграцию УТМ со своей учетной системой.
В зависимости от того, где вы будете вести учет алкоголя — в СБИС или другой учетной системе, — выберите способ обмена данными с ЕГАИС:
- СБИС <—> транспортный модуль. СБИС может выполнять роль учетной системы. Вы вносите данные о поступлении или реализации алкоголя в СБИС, а система передает их в УТМ. И обратная ситуация: данные, полученные из ЕГАИС, загружаются в СБИС, где их можно хранить, просмотреть, печатать и т.д.
- Учетная система <—> СБИС <—> транспортный модуль. Вам потребуется настроить интеграцию СБИС со своей учетной системой любым удобным способом.
В результате СБИС будет получать данные из ЕГАИС и передавать информацию в учетную систему. И наоборот: вы будет заводить данные в своей учетной системе, СБИС загружать их оттуда и передавать в УТМ.
Итог: УТМ настроен, можно приступать к продаже алкоголя — система будет автоматически передавать данные в ЕГАИС.