Обмен с госсистемами

Как избежать пересорта немаркированного алкоголя

Как избежать пересорта немаркированного алкоголя

Пересорт немаркированного алкоголя часто возникает из-за того, что на бутылках разных заводов одного производителя указан одинаковый штрихкод. Поскольку у каждого филиала свой код ЕГАИС, при приемке алкоголя на склад в СБИС будет создано несколько карточек.

При розничной продаже в момент сканирования штрихкода отобразятся все карточки, в которых он указан. Чтобы правильно определить номенклатуру, нужно посмотреть город производства на бутылке.

Кассиры, как правило, выбирают позицию, не глядя. В результате возникает пересорт и по отправленному списанию приходит ошибка «Необеспеченный расход продукции».

Такая проблема среди участников алкогольного рынка получила название «эффект Балтики». Есть несколько способов ее избежать.

Решение №1. Промаркировать бутылки кодом ЕГАИС

Самый надежный способ избежать пересортицы — промаркировать бутылки кодом ЕГАИС. При продаже алкоголя СБИС автоматически определит номенклатуру и укажет верный код ЕГАИС в документе списания. При каждом поступлении вам не придется выполнять лишнюю работу с каталогом: проверять штрихкоды в карточках и объединять номенклатуры.

Для этого приобретите и подключите принтер этикеток. Затем настройте шаблон: выберите его размер, добавьте поля наименование и штрихкод ЕГАИС.

При получении немаркированного алкоголя:

  1. Откройте ТТН на вкладке «Поступление» и распечатайте этикетки по количеству товара.
  2. В окне предварительного просмотра нажмите «Печать».
  3. Наклейте этикетку с кодом ЕГАИС на штрихкод каждой бутылки. Это позволит исключить его случайное сканирование при продаже.

Решение №2. Объединить карточки

Объедините одинаковые номенклатуры — в каталоге останется одна карточка с кодами ЕГАИС этих позиций. При продаже алкоголя не придется выбирать между несколькими записями, СБИС спишет остатки с нужного кода.

Этот способ не требует затрат на оборудование и позволяет легко инвентаризировать склад, но:

  • При поступлении нового алкоголя нужно проверять, есть ли такая номенклатура в каталоге и объединять карточки.
  • Остатки по учету и ЕГАИС должны совпадать. Иначе при продаже алкоголя, который есть в ЕГАИС, но не числится по учету, система укажет в «Списании» первый по порядку код. При отправке списания это может привести к ошибке: «Необеспеченный расход продукции».
  • Складские движения полностью перейдут на оставшуюся в каталоге карточку, разъединить их будет невозможно.
  • Объединять алкогольные карточки с разным литражом, крепостью или кодом вида продукции запрещено.

Решение №3. Проверить штрихкод

Этот способ требует дополнительной проверки карточек каталога, а также внимательного выбора номенклатуры при розничной продаже.

Если в каталоге несколько одноименных карточек, и вы работаете со сканером штрихкода, то при продаже отобразятся только те, в которых есть штрихкод. Поэтому проверьте, что он указан у всех номенклатур с остатком.

Для этого в разделе «Бизнес/Каталог и цены» на вкладке «Каталог» установите параметры фильтра: «С остатком», «Алкогольные», «Без штрихкода». Нажмите «Отобрать» — список должен быть пустой.

Если есть номенклатуры без штрихкода:

  1. Найдите на складе указанный алкоголь.
  2. В разделе «Бизнес/Каталог и цены» на вкладке «Каталог» выполните поиск по штрихкоду бутылки, чтобы убедиться, что он не используется в других карточках.
    Если штрихкод:

Теперь кассир при продаже алкоголя увидит все номенклатуры, на которых есть остатки, и сможет выбрать правильную позицию.

Если вы не работаете с принтером этикеток, проверяйте штрихкоды каждый раз, принимая алкогольную продукцию к учету.

  1. В документе «Поступление» перейдите на одноименную вкладку, откройте панель массовых операций по кнопке и нажмите «Без штрихкодов».
  2. Убедитесь, что список пустой. Если найден товар без штрихкода, добавьте его в карточку.