Пересорт немаркированного алкоголя часто возникает из-за того, что на бутылках разных заводов одного производителя указан одинаковый штрихкод. Поскольку у каждого филиала свой код ЕГАИС, при приемке алкоголя на склад в СБИС будет создано несколько карточек.
Когда кассир сканирует штрихкод, в окне продажи он увидит все карточки, где этот код указан. Чтобы выбрать правильную, нужно посмотреть город производства на бутылке. Часто позицию выбирают произвольно. В результате возникает пересорт и по отправленному списанию приходит ошибка «Недостаточно остатка продукции на регистре».
Есть несколько способов избежать эту проблему.
Это самый надежный способ избежать пересортицы. При продаже сканируйте штрихкод — СБИС укажет верный код ЕГАИС в документе списания.
Перед началом работы:
- Приобретите принтер этикеток.
- Подключите принтер к ПК и настройте его.
- Настройте шаблон этикетки: выберите его размер, добавьте поля наименование и штрихкод ЕГАИС.
При получении немаркированного алкоголя:
- Откройте накладную и перейдите на вкладку «Поступление».
- Распечатайте этикетки по количеству товара: нажмите «Оформить/Этикетки», выберите шаблон, отметьте позиции и нажмите «Печать».
- Наклейте этикетку с кодом ЕГАИС на штрихкод каждой бутылки. Это позволит исключить его случайное сканирование при продаже.
В каталоге останется одна карточка с кодами ЕГАИС этих позиций. При продаже алкоголя не придется выбирать между несколькими записями, СБИС спишет с остатков продукцию с нужным кодом.
Этот способ не требует затрат на оборудование, но нужно всегда проверять карточки и контролировать остатки по учету и в ЕГАИС.
Перед началом работы:
- Объедините карточки. Объединять алкогольные карточки с разным литражом, крепостью или кодом вида продукции запрещено. После объединения складские движения полностью перейдут на оставшуюся в каталоге карточку. Чтобы разъединить карточку, удалите из нее лишние коды ЕГАИС. СБИС создаст отдельные карточки, с теми кодами, по которым было движение продукции.
- Убедитесь, что остатки по учету и ЕГАИС совпадают. Если нет, выравняйте их.
При поступлении нового алкоголя убедитесь, что такая позиция есть в каталоге. Для этого в разделе «Бизнес/Каталог и цены» на вкладке «Каталог» найдите наименование по штрихкоду. Если есть — объедините карточки.
Этот способ требует дополнительной проверки карточек каталога, а также внимательного выбора номенклатуры при розничной продаже.
Если в каталоге несколько одноименных карточек, и вы работаете со сканером штрихкода, то при продаже отобразятся только те, в которых есть штрихкод. Поэтому убедитесь, что он указан у всех номенклатурных позиций с остатком.
- В разделе «Бизнес/Каталог и цены» на вкладке «Каталог» установите параметры фильтра: «С остатком», «Алкогольные», «Без штрихкода».
- Нажмите
. 
- Убедитесь, что список пустой.
Если вы не работаете с принтером этикеток, проверяйте, указан ли штрихкод в карточке товара, каждый раз, принимая алкогольную продукцию к учету.
- В документе «Поступление» перейдите на одноименную вкладку.
- Откройте панель массовых операций кнопкой
и нажмите «Без штрихкодов». - Убедитесь, что список пустой. Если найден товар без штрихкода, добавьте его в карточку.
При продаже алкоголя СБИС покажет все номенклатурные карточки, на которых есть остатки — выбрайте правильную позицию.
Если пересортицы алкоголя избежать не удалось, устраните ее.