Обмен с госсистемами

Поставить алкоголь на баланс

Поставить алкоголь на баланс

Алкоголь зачисляется на остатки в ЕГАИС и на склад при подтвержении поступления от поставщика. Также по закону можно поставить на баланс:

  • недостающую продукцию в результате пересортицы;
  • излишки продукции, выявленные на складе;
  • продукцию, полученную до 01.01.2016 (без сопроводительных документов);
  • сырье, образованное в рамках фиксации исправимого брака при производстве алкоголя.

Оформить акт постановки на баланс

Для постановки алкоголя на баланс предусмотрен документ «Оприходование излишков товара». После его регистрации в ЕГАИС продукция будет зачислена на остатки в государственной и учетной системах.

В СБИС есть возможность оприходовать алкоголь только в ЕГАИС или только на склад, например, чтобы выравнять остатки.

  1. В разделе «ЕГАИС» или «Учет/ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации СБИС) перейдите на вкладку «Баланс». Нажмите + Документ и выберите:
    • «На баланс в Опт» — если нужно оприходовать маркированный или немаркированный алкоголь на первый регистр остатков.
    • «На баланс в Торг.зал» — чтобы оприходовать алкоголь на второй регистр (Розница). Продукцию, поставленную на баланс в розницу, нельзя будет переместить на первый регистр остатков (Опт).
  2. В документе:
    • Убедитесь, что указана та организация, на которую было оформлено поступление алкоголя. Проверьте ИНН/КПП.
    • Выберите причину постановки на баланс.
      Оприходование продукции по причине «Пересортица» имеет особенности:
      • Можно оформлять только внутри группы продукции по пересорту.
      • Документы «Списание» и «Оприходование излишков товаров» должны быть оформлены на одном регистре с одинаковым количеством товара.
      • Сначала сформируйте и зарегистрируйте в ЕГАИС списание, затем в качестве документа-основания в оприходовании. Списание может быть использовано как основание только в одном акте постановки на баланс.
  3. По умолчанию продукция приходуется в ЕГАИС и на склад. Если нужно зафиксировать алкоголь только в ЕГАИС или только на складе, выберите режим:
    • «только по складу» — чтобы скорректировать остаток на складе, либо указать данные о продукции и партиях при переходе из другой учетной системы. Документ не будет отправлен в ЕГАИС.
    • «только в ЕГАИС» — если обнаружили алкоголь, который не учтен в ЕГАИС. Документ не будет проведен по складу.

Дальнейшее оформление документа зависит от выбранной операции.

«На баланс в Опт»
«На баланс в Торг.зал»
  • Если выбран режим «Алкоголь опт» или «Алкоголь опт только ЕГАИС»:
    1. Добавьте наименование и укажите количество. Для маркированного алкоголя сканируйте каждую бутылку — автоматически будет указано количество товара и марки. Убедитесь, что в строке номеклатуры отображается значок .

      При расхождении количества по маркам и бутылкам система укажет несоответствия цветовой индикацией.

      • — бутылок больше, чем марок;
      • — бутылок меньше, чем марок.
    2. Заполните сведения о партии. Найти их можно в :
      • Для российской продукции — № и дату товарно-транспортной накладной от производителя, дату розлива или дату отчета о производстве (если производитель передает сведения о производстве через УТМ).
      • Для импортной продукции — номер и дату грузовой таможенной декларации (ГТД), дату справки к ГТД или дату отчета об импорте (если импортер передает сведения об импорте через УТМ).
      • Фактическое количество на складе.
      • Номер и дату фиксации в ЕГАИС маркированного алкоголя. Для продукции, произведенной или ввезенной до 22.05.2012, номер и дата фиксации в ЕГАИС не заполняются.
    3. Когда все необходимые позиции будут указаны, нажмите Отправить в ЕГАИС. Дождитесь регистрации документа.
  • Если выбран режим «Алкоголь опт только по складу»:
    1. Добавьте наименование и укажите количесво.
    2. Заполните данные о справках 1 и 2, сохраните номенклатуру по кнопке
    3. Когда все необходимые позиции будут указаны, нажмите Провести. Продукция будет зачислена на склад.
  1. Добавьте наименование и укажите количество.
  2. Проверьте код ЕГАИС и сохраните номенклатуру.
  3. Когда все необходимые позиции будут указаны, нажмите:
    • «Отправить в ЕГАИС» — если выбран режим «Алкоголь торговый зал» или «Алкоголь торговый зал только в ЕГАИС». Дождитесь регистрации документа.
    • «Провести» — если выбран режим «Алкоголь торговый зал только по складу». Продукция будет зачислена на склад.

В результате алкоголь будет зачислен на баланс выбранного регистра.