Маркировка, Меркурий, ЕГАИС

Посмотреть остатки алкоголя по партиям

Посмотреть остатки алкоголя по партиям

Если при списании или перемещении в торговый зал возникла ошибка «Недостаточно остатка продукции», нужно проверить, сколько алкоголя числится на выбранной партии. Это можно сделать в отчете «Остатки».

Отчет строится на основании документов прихода: поступлений, запроса остатков в ЕГАИС, актов постановки на баланс, возвратов от покупателей.

Чтобы построить отчет «Остатки по партиям», нажмите наименование алкогольного товара. В открывшемся отчете будут указаны документы, в которых есть эта позиция, а также данные об остатках:

  • «ЕГАИС» — количество алкоголя на первом регистре;
  • «По учету» — количество бутылок на складе, указывается по справкам 1 и 2;
  • «Марки» — количество марок в учете:
    • зеленый — на первом регистре столько же бутылок, сколько марок в учете;
    • желтый — на первом регистре больше бутылок, чем марок в учете;
    • красный — на первом регистре меньше бутылок, чем марок в учете.
  • «Отклонения» — излишки и недостачи алкогольной продукции на складе.

С помощью отчета вы можете:

Запросить в ЕГАИС справку 1 или марки по партии

В отчете нажмите «Запрос справки 1» или наведите курсор на запись с документом и нажмите «Запросить марки». Если в приходе отображается дата розлива или дата импорта, значит справка 1 уже есть, повторно загружать не требуется.

Вы можете запросить информацию об остатках на 3 регистре только по одному коду ЕГАИС или одному приходу. Это связано с техническими ограничениями ФСРАР. СБИС отправляет запрос один раз в 10 минут.

Запрос марок может занять длительное время.

Устранить отклонения

Если в ЕГАИС и в учете числится разное количество марок одной партии, расхождения можно устранить прямо из отчета. Отметьте поступление, нажмите «Корректировка» и выберите документ.

Посмотреть движения по партии

В строку поиска введите номер справки. Найдите партию и нажмите запись, чтобы посмотреть все операции. Каждой операции соответствует документ (например, акт постановки на баланс ЕГАИС), который можно открыть. Серым цветом выделены удаленные документы и те, что не повлияли на движение продукции.

В таблице отображается количество бутылок, которое должно быть в ЕГАИС, и количество по учету: поступило, реализовано, числится на остатках.

Сравнить количество марок и бутылок по учету и в ЕГАИС

В отчете «Остатки» найдите нужную позицию и нажмите на количество алкоголя. На открывшейся странице остатков по партиям кликните значение в столбце «Марки» — откроется страница «Остатки акцизных марок». В колонке «По учету» показано, сколько марок (цифра слева) и бутылок (цифра справа) осталось на складе, в колонке «По данным ЕГАИС» — сколько марок и бутылок должно числиться в ЕГАИС.

Определите, совпадает ли количество бутылок с числом отсканированных марок:

  • — одинаковое количество бутылок и марок;
  • — бутылок больше, чем марок;
  • — бутылок меньше, чем марок.

Есди рядом с количеством марок (бутылок) отображается значок , значит алкоголь был перемещен в торговый зал;
 — бутылки были вскрыты.

Чтобы выравнять остатки по учету и в ЕГАИС, нажмите «Скорректировать» и выберите:

  • «Марки» — создать акт постановки или списания марок с баланса;
  • «Остатки» — поставить на баланс первого регистра в ЕГАИС, оприходовать на склад, списать в ЕГАИС или со склада.

Проверить ошибки расчета себестоимости

В документах, в которых есть ошибки расчета себестоимости, количество и себестоимость будут выделены красным цветом. Откройте документы, определите причины ошибок и исправьте их.

Лицензия

Тариф «Обмен с госсистемами/ЕГАИС» сервиса «Для магазинов и аптек».

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.