Обмен с госсистемами

Остатки алкогольной продукции по партиям

Остатки алкогольной продукции по партиям

В отчете «Остатки» можно посмотреть, по каким партиям числится алкогольная продукция. Для этого нажмите на наименование алкогольного товара, откроется отчет «Остатки по партиям». В нем сведения строятся на основании документов прихода: поступлений, запроса остатков в ЕГАИС, актов постановки на баланс, возвратов от покупателей.

Внимание!

Складской остаток «По учету» и остаток в ЕГАИС указывается только по справкам РФУ1 и РФУ2. Если в складском документе нет справок РФУ1 и РФУ2 или в ЕГАИС остаток на розничном регистре, то колонки «Остаток/ЕГАИС» и «Остаток/По учету» в отчете не отобразятся.

  • По документу — количество бутылок по документу прихода (например, по входящей ТТН);
  • ЕГАИС — количество алкоголя на первом регистре;
  • Марки — количество марок в учете, с цветовой индикацией:
    • зеленый — количество марок совпадает с числом бутылок на складе;
    • желтый — количество марок меньше, чем число бутылок на складе;
    • красный — количество марок больше, чем число бутылок на складе.
  • По учету — количество бутылок на складе, указывается по справкам РФУ1 и РФУ2;
  • Отклонения — излишки и недостачи алкогольной продукции на складе.

Партию можно найти по номеру справки или по организации: введите номер справки или название организации в строку поиска.

Устранить отклонения

Прямо со страницы остатков по партиям можно устранить расхождения между количеством марок в партиях в ЕГАИС и по учету. Отметьте нужное поступление, нажмите «Корректировка» и выберите документ.

Запросить Справку 1 или марки по Справке 2 из ЕГАИС

На странице остатков по партиям нажмите «Запросить» и выберите «Справку 1» или «Марки по справке 2». Если в приходе отображается дата розлива или дата импорта, это означает, что Справка 1 уже запрашивалась ранее, повторный запрос не требуется.

Чтобы запросить марки по нескольким приходам, отметьте их в списке и нажмите «Марки по справке 2». Для запроса марок по одной партии нажмите на ссылку «Запросить марки» в строке партии.

Из-за технических ограничений, наложенных ФСРАР, запрашивать остатки по 3 регистру сразу по всей организации нельзя. Это можно сделать только по одному коду ЕГАИС или одной Справке 2.

На заметку!

Запрос марок может занять длительное время, поэтому рекомендуется выполнять эту операцию только для решения спорных ситуаций.

Посмотреть движения по партии

Для просмотра всех операций по партии нажмите на строку партии в списке. Каждой операции соответствует документ (например, акт постановки на баланс ЕГАИС), который можно открыть. Серым показаны документы, не повлиявшие на движение продукции, а также удаленные документы.

В таблице отображается количество бутылок, которое должно быть в ЕГАИС, и количество по учету: поступило, реализовано, числится на остатках.

Сравнить количество марок и бутылок по учету и в ЕГАИС

На странице остатков по партиям кликните значение в столбце «Марки» — откроется страница «Остатки акцизных марок». В колонке «По учету» показано, сколько марок (цифра слева) и бутылок (цифра справа) осталось на складе, в колонке «По данным ЕГАИС» — сколько марок и бутылок должно числиться на организации в ЕГАИС.

Индикатор рядом с количеством марок (бутылок) означает:

  • — количество бутылок совпадает с числом отсканированных марок;
  • — количество бутылок больше, чем число отсканированных марок;
  • — количество бутылок меньше, чем число отсканированных марок.

Чтобы выровнять остатки по учету и в ЕГАИС, нажмите «Скорректировать» и выберите «Марки» (создать акт постановки или списания марок с баланса) или «Остатки» (поставить на баланс в ЕГАИС опт, оприходовать на склад, списать в ЕГАИС или со склада).