ЕГАИС

Перевести учет алкоголя на розничный регистр

Перевести учет алкоголя на розничный регистр

При хранении алкоголя на оптовом регистре в списаниях должна быть информация о партиях — СБИС указывает их в документе автоматически.

Если после отправки списания из ЕГАИС пришло сообщение об ошибке, значит в складском учете есть расхождения. Устраните причину и укажите партию вручную.

Рекомендуем перенести остатки продукции на второй регистр и установить автоматическое перемещение всего поступившего на алкоголя на розницу. Этот регистр предусматривает только количественный учет — партии в списании указывать не требуется.

Алкоголь с новыми марками по правилам поштучного учета СБИС оставит на опте и будет списывать с первого регистра независимо от настроек.

1. Проверьте остатки
2. Оформите перемещение
3. Измените настройки
  1. Сведите остатки на складе и в ЕГАИС.
  2. Закройте кассовую смену, если она открыта. СБИС автоматически сформирует списание. Дождитесь его регистрации в ЕГАИС.

Итог: кассовая смена закрыта, все документы зарегистрированы в ЕГАИС, остатки корректны. Оформите перемещение.

  1. В разделе «Учет/ЕГАИС» или «ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации СБИС) на вкладке «Остатки» запросите остатки в ЕГАИС. Дождитесь обновления данных в отчете.
  2. Откройте панель массовых операций, отметьте все разделы с алкоголем, нажмите «+ Оформить» и выберите «Перемещение/В торговый зал».
  3. В открывшемся окне нажмите:
    • «Сразу отправить в ЕГАИС» — для автоматической отправки сформированных документов.
    • «Только сформировать» — если хотите проверить документ перед отправкой.

    По завершении операции (время выполнения до 5 минут) появится кнопка «Открыть реестр» — нажмите ее.

  4. При автоматической отправке убедитесь, что перемещениям присвоен статус «Отправлено». Если выбирали «Только сформировать», проверьте документы и отправьте их в ЕГАИС.
  5. Через час после регистрации перемещения в ЕГАИС обновите отчет «Остатки». Убедитесь, что количество немаркированного алкоголя теперь указано в столбце «ЕГАИС/Розница».

Итог: все остатки немаркированного алкоголя и продукции со старыми марками переведены на розничный регистр. Измените настройки.

Чтобы документы списания по итогам закрытия кассовой смены формировались с розничного регистра, измените настройку точки продаж — установите автоматическое перемещение в торговый зал всего алкоголя по поступлению, а также выберите «с торгового зала» для списания немаркированной продукции.

Итог: все остатки немаркированного алкоголя и продукции со старыми марками переведены на розничный регистр. Настроено автоматические перемещение продукции в торговый зал.