Обмен с госсистемами

Учет алкоголя в СБИС для оптовых продавцов

Учет алкоголя в СБИС для оптовых продавцов

Организации, которые продают алкоголь оптом, должны фиксировать в ЕГАИС закупку и реализацию продукции. При поступлении товара нужно подтвердить акцизную марку каждой бутылки, а при продаже — добавить штрихкоды в ТТН.

СБИС позволяет оптовику:

  • принимать поступления и проверять легальность алкоголя;
  • оформлять возврат поставщику;
  • отгружать продукцию покупателям;
  • вести складской учет;
  • контролировать остатки алкоголя, которые числятся в ЕГАИС, и их отклонения по складу.

Как все устроено

  1. Менеджер принимает заказы от покупателей.
  2. Товаровед заказывает алкоголь у производителя или поставщика. При поступлении товара получает ТТН из ЕГАИС в СБИС, а затем принимает продукцию на склад и утверждает накладную. Если количество алкоголя или акцизные марки не соответствуют данным ТТН, отправляет акт приемки с расхождениями или возвращает товар поставщику.
  3. Менеджер на основании принятых заказов оформляет реализацию, дожидается регистрации накладной в ЕГАИС и отгружает продукцию покупателю.
  4. Покупатель принимает алкоголь на склад и подтверждает поступление.
  5. Менеджер проверяет, что покупатель утвердил ТТН.

В итоге алкогольная продукция при закупке будет зачислена на ваши остатки в ЕГАИС и на склад, а при оптовых продажах — списана.

Чтобы начать работу в СБИС, выполните несколько простых шагов.

1. Покупаем
2. Подключаем
3. Начинаем работу

Лицензии

Электронная подпись

Квалифицированная электронная подпись на носителе Рутокен ЭЦП 2.0 или JaCarta-2.

Оборудование

Можно работать на собственном оборудовании, если оно соответствует требованиям.

Интернет

Для работы торговой точки потребуется доступ в интернет со скоростью не ниже 2 Мбит/сек.

При нестабильном подключении к интернету используйте офлайн-приложение. При этом для обмена данными с ЕГАИС касса должна подключаться к интернету не реже одного раза в три дня.

Итог: для работы с ЕГАИС есть необходимые лицензии и оборудование.

  1. Настройте подключение к ЕГАИС: зарегистрируйтесь на портале ФСРАР, сгенерируйте RSA-ключ, настройте структуру организации в СБИС, установите УТМ и настройте взаимодействие СБИС с ЕГАИС.
  2. Если вы работали в другой учетной системе, запросите в ЕГАИС товарно-транспортные накладные и отправьте по ним тот же результат обработки. Если ранее не приняли товар — отклоните ТТН, продукция получена — утвердите накладную. Система зачислит алкоголь на склад и сформирует бухгалтерские проводки.
  3. Запросите остатки в ЕГАИС и убедитесь, что нет отклонений.
  4. Введите начальные остатки алкоголя на склад, если не запрашивали ТТН, полученные в другой учетной системе.

Итог: УТМ установлен, оборудование проверено, начальные остатки занесены. Система готова к работе.

Получение алкогольной продукции от поставщика

Когда поставщик доставил алкоголь на склад:

  1. В СБИС откройте раздел «ЕГАИС» или «Учет/ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации системы) и проверьте «Поступление». Это значит, что поставщик зарегистрировал товарно-транспортную накладную (ТТН).
  2. Примите товар на склад и сверьте указанное количество алкоголя с фактически поступившим, сканируя каждую бутылку.
  3. Подтвердите получение товара или заявите о несоответствии.

Оптовая продажа алкоголя

Сформируйте реализацию в соответствии с заказом покупателя и отправьте ТТН в ЕГАИС. Дождитесь регистрации накладной и отгрузите продукцию.

В течение трех дней после получения алкоголя покупатель должен подтвердить поступление, проверьте статус реализации.

Итог: алкогольная продукция получена от поставщика и продана покупателю. Движение алкоголя зафиксировано в ЕГАИС и по складу в СБИС.