Учет алкоголя в СБИС для производителей

Производители пива, как и другие участники рынка, должны фиксировать в ЕГАИС выпуск и продажу алкоголя.

СБИС позволяет производителю:

фиксировать в ЕГАИС производство алкоголя;
отгружать продукцию покупателям;
вести складской учет;
контролировать остатки алкоголя, которые числятся в ЕГАИС, и их отклонения по складу.

Как все устроено

Менеджер принимает заказы от покупателей, формирует заявку на выпуск алкоголя и передает ее в производство.
Оператор после производства продукции отправляет в ЕГАИС «Акт выпуска алкоголя», дожидается его регистрации и обновляет остатки ЕГАИС.
Менеджер на основании принятых заказов оформляет реализацию, дожидается регистрации накладной в ЕГАИС и отгружает продукцию покупателю.
Покупатель принимает алкоголь на склад и подтверждает поступление.
Менеджер проверяет, что покупатель утвердил ТТН.

В итоге произведенная алкогольная продукция зачислена на ваши остатки в ЕГАИС и на склад, а при отгрузке — списана.

Чтобы начать работу в СБИС, выполните несколько простых шагов.

1. Покупаем

2. Настраиваем

3. Начинаем работу

Лицензии

«Аккаунт СБИС» — обязателен при подключении тарифа.
Тарифный план «Касса, склад» или «Касса, склад, учет» лицензии «Для магазинов и аптек».
«Обмен данными с ЕГАИС» — для передачи сведений в ЕГАИС.
«Отчетность в Росалкогольрегулирование» сервиса «Отчетность через интернет» — для отправки отчетов в ФСРАР.

Электронная подпись

Оборудование

Планшет или компьютер, который соответствует рекомендуемым требованиям.
2D-сканер штрихкодов — можно использовать любой 2D-сканер штрихкодов, подходящий для считывания линейных и двумерных штрихкодов.

Можно работать на собственном оборудовании, если оно соответствует требованиям.

Интернет

Потребуется доступ в интернет со скоростью не ниже 2 Мбит/сек.

Итог: для работы есть необходимые лицензии и оборудование. Подключитесь к ЕГАИС и настройте рабочее место.

Настройте подключение к ЕГАИС: зарегистрируйтесь на портале ФСРАР, сгенерируйте RSA-ключ, настройте структуру организации в СБИС, установите УТМ и настройте взаимодействие СБИС с ЕГАИС.
Получите доступ на портал федерального реестра алкогольной продукции (ФРАП) для регистрации нового вида алкоголя.
Настройте сканер и добавьте его на рабочее место в СБИС.

Итог: СБИС настроен и готов к работе. Зафиксируйте выпуск алкоголя и отгрузите продукцию покупателю.

Фиксация производства алкогольной продукции в ЕГАИС

При производстве нового вида алкоголя зарегистрируйте его в федеральном реестре алкогольной продукции (ФРАП) и получите коды ЕГАИС. Нельзя использовать алкокоды других организаций (даже внутри филиальной сети). Затем в СБИС обновите справочник ЕГАИС.

После выпуска алкоголя:

В СБИС откройте раздел «ЕГАИС» или «Учет/ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации системы), на вкладке «Баланс» оформите «Акт выпуска алкоголя» и отправьте документ в ЕГАИС. Дождитесь его регистрации.
Обновите остатки и убедитесь, что алкоголь числится на балансе вашей организации в ЕГАИС и по складу.

Продажа алкогольной продукции

Сформируйте реализацию в соответствии с заказом покупателя и отправьте ТТН в ЕГАИС. Дождитесь регистрации накладной и отгрузите продукцию.

В течение трех дней после получения алкоголя покупатель должен подтвердить поступление, проверьте статус реализации.

Итог: выпуск алкоголя зафиксирован, продукция зачислена на остатки в ЕГАИС и на склад, а при продаже — списана.