Обмен с госсистемами

Учет алкоголя в СБИС для розничных магазинов

Учет алкоголя в СБИС для розничных магазинов

Владельцы розничных магазинов алкогольной продукции, как и другие участники рынка, должны фиксировать в ЕГАИС закупку, перемещение и продажу алкоголя.

СБИС позволяет продавцу:

  • принимать поступления и проверять легальность алкоголя;
  • вести складской учет;
  • контролировать остатки алкоголя, которые числятся в ЕГАИС, и их отклонения по складу;
  • устанавливать цены не ниже минимальных;
  • перемещать алкоголь в торговый зал в автоматическом режиме;
  • вести журнал учета.

Как все устроено

  1. Товаровед получает ТТН из ЕГАИС, принимает товар от поставщика и подтверждает поступление. Сведения передаются в ЕГАИС.

    Чтобы избежать пересорта немаркированного алкоголя, товаровед распечатывает этикетки с кодом ЕГАИС и наклеивает их на бутылки.

  2. Кассир ведет продажи в СБИС Рознице, сканируя акцизную марку или штрихкод. Информация о реализованной маркированной продукции передается в ЕГАИС.
  3. Товаровед ежедневно проверяет, что при закрытии смены в СБИС сформировались документы «Перемещение в торговый зал» и «Списание», а также журнал учета алкогольной продукции.

В итоге алкогольная продукция при закупке будет зачислена на ваши остатки в ЕГАИС и на склад, а при розничных продажах — списана.

Чтобы начать работу в СБИС, выполните несколько простых шагов.

1. Покупаем
2. Подключаем
3. Настраиваем
4. Начинаем работу

Лицензии

Электронная подпись

Квалифицированная электронная подпись на носителе Рутокен ЭЦП 2.0 или JaCarta 2.0.

Оборудование

Можно работать на собственном оборудовании, если оно соответствует требованиям.

Интернет

Для работы торговой точки потребуется доступ в интернет со скоростью не ниже 2 Мбит/сек.

При нестабильном подключении к интернету используйте офлайн-приложение. При этом для обмена данными с ЕГАИС касса должна подключаться к интернету не реже одного раза в три дня.

Итог: для работы с ЕГАИС есть необходимые лицензии и оборудование.

выход в интернет (LAN или Wi-Fi). С его помощью информация о продажах выгружается на online.sbis.ru.
USB-подключение периферийных устройств. Используется для подключения принтера этикеток.
USB-подключение к кассе. Используется для взаимодействия со СБИС, а также для передачи информации в ОФД через драйвер (EoU, RNDIS, ComProxy). Данные в ОФД должны отправляться минимум раз в 30 дней.
  1. Установите кассовый компьютер на рабочее место и настройте Windows. Если вы используете POS-терминал, настройте систему.
  2. С помощью кабеля из комплекта поставки подключите фискальный регистратор к компьютеру. Настройте ФР.
  3. Кабелем с разъемом USB подключите к кассовому компьютеру сканер штрихкода и принтер этикеток.

Дополнительно можно подключить и настроить:

Итог: оборудование подключено.

Настройте подключение к ЕГАИС: зарегистрируйтесь на портале ФСРАР, сгенерируйте RSA-ключ, настройте структуру организации в СБИС, установите УТМ и настройте взаимодействие СБИС с ЕГАИС.

Настройте СБИС Розницу

  1. Создайте и настройте точку продаж — это ваш магазин, для которого настраиваются рабочие места.
  2. Добавьте сотрудников, которые будут работать в СБИС.
  3. Настройте продажу алкоголя.
  4. Запросите в ЕГАИС товарно-транспортные накладные, которые были получены в другой учетной системе. Если они ранее были утверждены, отправьте тот же результат. СБИС зачислит алкоголь на склад и сформирует бухгалтерские проводки.
  5. Запросите остатки в ЕГАИС и убедитесь, что нет отклонений.
  6. Настройте шаблон этикеток, на которых будет печататься код ЕГАИС для немаркированного алкоголя.
  7. Скачайте и настройте офлайн-приложение, если в магазине нестабильное интернет-соединение.

Все готово для запуска продаж.

Чтобы проверить настройки и оборудование, откройте смену. Убедитесь, что проверка оборудования завершилась успешно, и закройте смену.

Итог: оборудование проверено, СБИС Розница настроена и готова к работе.

Получение алкогольной продукции от поставщика

Когда поставщик доставил алкоголь на склад:

  1. В СБИС откройте раздел «ЕГАИС» или «Учет/ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации системы) и проверьте «Поступление». Это значит, что поставщик зарегистрировал товарно-транспортную накладную (ТТН).
  2. Примите товар на склад и сверьте указанное количество алкоголя с фактически поступившим, сканируя каждую бутылку.
  3. Подтвердите получение товара или заявите о несоответствии.
  4. Распечатайте этикетки этикетки с кодом ЕГАИС для немаркированного алкоголя, наклейте их на товар.

Розничная продажа алкоголя

  1. Откройте кассовую смену и внесите разменный фонд.
  2. Оформляйте продажи.
    1. Добавьте позицию в чек, сканируя:
      • акцизную марку — при продаже маркированного алкоголя;
      • код ЕГАИС на этикетке или штрихкод — при продаже немаркированного алкоголя.
    2. Примите оплату наличными или банковской картой (если подключен банковский терминал). Информация о продаже маркированного алкоголя передается в ЕГАИС, продукция списывается.
  3. В конце рабочего дня проверьте итоговую сумму кассового терминала по Х-отчету и закройте смену.
  4. Выполните перемещение алкоголя со старыми марками с первого регистра в торговый зал, если не настроено автоматическое перемещение алкоголя.

СБИС сформирует журнал учета алкогольной продукции на основании чеков за маркированный алкоголь и списаний, зарегистрированных в ЕГАИС.

Итог: алкогольная продукция получена от поставщика и продана покупателю. Движение алкоголя зафиксировано в ЕГАИС и по складу в СБИС.